Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: mandag d. 18. maj 2026 kl. 17.30-19.00 

Sted: Cafeen 

Deltagere: 

Formand: Morten Schou Jørgensen (C)
Næstformand og Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl
Medlem: Christian Skou Larsen (SF)
Medlem: Sarah Stefansen (C)
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Luise Bak
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen
Centerleder: Anne Christine Knudsen 

Afbud:

Juniorrepræsentant for rideskolen: Annika Møllmann Beck 

Dagsorden 

1.Velkomst ved Morten, formand 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde  

3. Drøftelse angående ventelisten til opstaldning 

4. Udlejning af græsstykket ved Toftegaarden 

5. Sket siden sidst, herunder nyt fra 

• Opstaldere
• Rideskole 
• Rideklub 
• Kommune 
• Rideakademiet 
  • Status Elsas holdet 
  • Elev antal rideskolen  
  • Venteliste på bokse 

6. Planlægning af nyt møde efter sommerferien 

7.Evt. 

Referat 

1.Velkomst ved Morten, formand 

Anne Gjøl bød velkommen 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde 

Referat godkendt 

3. Drøftelse angående ventelisten til opstaldning 

Pt. Er der venteliste, men ingen ønsker at sige ja til en boks, Vi har ledige bokse fra August. Drøftelse af muligheden for at udvide konceptet således, at hvis vi sælger en rideskolehest, så kan den regnes for ”Vallensbæk borger” og dermed blive stående på stedet. På denne måde kan vi sikre fortsat aktivitet på vores venteliste og vi vurderer at det er hestevelfærd for vores rideskoleheste, at de kan blive på stedet. Nogle af hestene har været her i rigtig mange år. 

Rytterens tilhørsforhold til Akademiet drøftes. 

Det drøftes om der skal laves en reklame i Vallensbæk.nu, for at gøre opmærksom på at der er ledige bokse fra August. 

Brugerrådet er positivt stemt overfor, at centerleder kan gå videre med forslag til kommunalbestyrelsen. 

4. Udlejning af græsstykket ved Toftegaarden 

Centerleder Anne Knudsen informerer om processen for udlejning af græsstykket, og at der nu er fundet en lejer, ud fra de kriterier der var i udbuddet. Græsstykket er lejet ud fra 1. juli og aftalen løber i 3 år. 

5. Sket siden sidst, herunder nyt fra 

Opstaldere 

Det går godt. Der har været afholdt socialt arrangement, med succes. Der er ikke noget nyt at berette. 

Rideskole 

Der er kommet forslag om, at vores rideskoleheste bliver præsenteret på hjemmesiden. 

Det drøftes hvordan ridelærerne kan være mere synlige i rideskolen, så det er lettere at finde underviserne for nye elever på rideskolen. Anne kigger videre på tøj evt. med navn.

Rideklub 

Der har været afholdt landsstævne i springning. Desværre var der en del frameldinger pga. konstatering af Herpes udbrud hos en hest. Der var stor ros for håndtering af situationen. Det forventes at regnskabet går i 0. 

Kommune 

Budgetprocessen er gået i gang. 

Drøftelse af mulighedskataloget.

Rideakademiet 

Strategi for forbedringer og vedligehold på Akademiet. Der er ordnet forskellige mindre projekter samt næste etape af udskiftning af hegn på foldene er blevet lavet. 

Der er nu sat gang i projektet om en ridesti mellem multibanen og stien omme bag ved Rideakademiet.

Der afholdes ridelejr igen i uge 27+28+32. Det er kun uge 28 der ikke er fuldt booket. 

Pga. udbrud af Herpes 4-5, har vi haft et karantæneområde. Vi er nu ved at være ude af karantænen, og forløbet er heldigvis gået som det skulle. 

Hoppefolden der ligger på den anden side af Vejlegårdsvej er nu opdelt. Det betyder, at flere opstaldere kan bruge folden til sommer. 

Der er afholdt Mors dags ridning d. 20. maj. Der blev oprettet 4 hold, og der var i alt 24 glade mødre, der fik en ridetur. 

Der afholdes Fars dags ridning d. 5. juni. Der er sendt invitation ud. 

Status Elsas holdet: Holdet kører som planlagt og er forlænget til og med 2026. 

Elev antal rideskolen: 412 elever d.d. 

Der er plads på voltigeringsholdet. Derfor er Akademiet med til Åbent Fællesskab til september. 

Venteliste på bokse: 6 aktive – 5 passive 

6. Planlægning af nyt møde efter sommerferien 

Mandag d. 7. september kl. 17.45-19.00 

7.Evt. 

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: Mandag d. 6. februar 2026 kl. 17.30-19.00

Sted: Cafeen

Deltagere

• Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)
• Medlem: Christian Skou Larsen (SF)
• Medlem: Sarah Stefansen (C)
• Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl
• Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Emilie Rosengren Johansen
• Centerleder: Anne Christine Knudsen
• Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
• Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen 

Afbud

• Juniorrepræsentant for rideskolen: Annika Møllmann Beck 

Dagsorden 

1. Velkomst ved Morten, næstformanden
2. Præsentation af nye og gamle medlemmer
3. Godkendelse af referat fra sidste møde
4. Valg af formand og næstformand
5. Sket siden sidst, herunder nyt fra 
   • Opstaldere
   • Rideskole
   • Rideklub
   • Kommune
   • Rideakademiet
     • Status Elsas holdet 
     • Elev antal rideskolen
     • Venteliste på bokse

4. Planlægning af møder for 2026
5. Evt. 

Referat

1. Velkomst ved Morten, næstformanden

Morten byder velkommen

2. Præsentation af nye og gamle medlemmer

Runde til orientering

3. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat er godkendt 

4. Valg af formand og næstformand

Formand: Morten Schou Jørgensen (C) 
Næstformand: Anne Gjøl

5. Sket siden sidst, herunder nyt fra

Opstaldere

Vi har det godt. Dejligt med en leder der har sin daglige gang i stalden.
Status på naturstien: den laves når vej og park har tid.

Rideskole

Intet nyt. Der meldes om tilfredshed.

Rideklub

Mange aktiviteter. Der er skåret lidt ned på antallet af udendørsspring stævner, for at sparre på hjælperne og håber at færre stævner vil give flere starter til de enkelte stævner. Der skal afholdes junior/ Youngrider i dressur de næste 3 år, det kommer til at ligge i sensommeren.
Samarbejde mellem klub og Akademi fungerer godt, og der kan altid findes en løsning.

Kommune

Der er vedtaget budgetproces, ingen ændringer.

Rideakademiet

Til drøftelse: Det overvejes at nedlægge hoppefolden som fællesfold. Ønsket er i stedet at dele folden op, så den kommer til at fungere som de øvrige folde samt sommerfold.

Uge 8: Der er fuldt program med, Ryttermærke 1, opsadling og strigling, 1:1 undervisning, bomtræning. Der er god opbakning til aktiviteterne.

Vi ser frem til et år med en kalender der har mange arrangementer. Bl.a. DM for Trakehner, Voltigering og Junior/ Young rider. Mounted Games afholder internationalt stævne, samt træningsdag med DRFs springtalentprogram.

Der har været lavet samarbejde med Kløverengen og der har været dialog med ungdomsskolen.

Til orientering: Det er besluttet at niveauet på voltigeringsholdene er nået, Felix skal gå med begynderne fremadrettet.

Status Elsas holdet
Bevillingen fra Elsass fonden er forlænget til og med 2026
Vallensbæk Nu har været på besøg, og interviewet en rytter og hendes mor

Elev antal rideskolen
415 elever d.d.

Venteliste på bokse
8 aktive, 3 passive
Der er pt. En ledig boks. Ventelisten følges.
Der er i alt 23 bokse til opstaldning

6. Planlægning af møder for 2026

Næste møde er mandag d. 18. maj kl. 17.30-19.00

7. Evt. 

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: Mandag d. 15. december 2025 kl. 17.30-19.00

Sted: Cafeen

Deltagere

Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C) 
Centerleder: Anne Christine Knudsen 
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen 
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen 
Juniorrepræsentant for rideskolen: Annika Møllmann Beck 

Afbud

Formand: Katja Lindblad
Medlem: Anette Sandgreen (S) 
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl 
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Emilie Rosengren Johansen 

Dagsorden 

1. Velkomst ved Morten, næstformanden 
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra 

• Opstaldere 
• Rideskole 
• Rideklub 
• Kommune 
• Rideakademiet 
  • Status Elsas holdet 
  • Elev antal rideskolen
  • Venteliste på bokse 
    

4. Kort om året 2025, hvordan er det gået på akademiet, hvad er der blevet lavet, hvad regner vi med at arbejde med i 2026.
5. Planlægning af møder for 2026
6. Evt. 

Referat

1. Velkomst ved Morten, næstformanden

Morten byder velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde 

Referat er godkendt

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra 

Opstaldere 

Lyset på den første longeringsrundel virker ikke
Trailerpladsen er meget mudret. Anne har aftale med en leverandør, hvor de vil kigge på løsninger sammen. Evt. en god ide med frivillige timer til at vedligeholde den efterfølgende.
Brug af faciliteter for opstalderne: Det er en prioritet for kommunen, at køre rideskole og at akademiet har får arrangementer ind. Se evt. ambitionerne for akademiet, de står på hjemmesiden og er dem vi arbejder ud fra.
Vedligeholdelse af folden i forbindelse med slåning og giftige planter: blev drøftet. Anne er i god dialog med vej og park, og de fortsætter det god samarbejde i 2026.
Døgnfold til sommer: dette tages op på et opstaldermøde, hvor nærmere detaljer drøftes
Ang. Spørgsmål til fold 2 og 3 og vand på V1: se referat fra d. 6. oktober 2025
Harvning af ridehallerne: blev drøftet

Rideskole 

Intet nyt. Der meldes om tilfredshed.

Rideklub 

Ikke tilstede.

Kommune 

Der har været kommunevalg, så der skiftes lidt ud. Nye repræsentant i brugerrådet er Christian Skou Larsen, Sarah Stefansen og Morten Schou Jørgensen fortsætter.

Rideakademiet 

Status Elsas holdet
Projektet startede i januar 2022 og har ved decembers afslutning kørt i 3 år. Dette markeres d. 8. januar 2026 med en lille reception kl. 16.15.
Alle ryttere og forældre ønsker at fortsætte på holdet.
Ridelejren 17.-19. oktober blev afviklet og alle var glade for dagene

Elev antal rideskolen
423 elever d.d.

Venteliste på bokse 
12 aktive, 2 passive 

4. Kort om året 2025, hvordan er det gået på akademiet, hvad er der blevet lavet, hvad regner vi med at arbejde med i 2026.

Renovering 2025

• Hallerne er blevet afrettet 2 gange
• Barrieren i hal 2 har fået nogle nye plader og er blevet malet
• Staldene er blevet vasket ned
• Rideskolefold har fået nyt hegn ved løbegangen og lågen er ordnet
• Foldene A+B+C+D+E har fået nyt hegn
• Der er blevet lagt knust asfalt på stien til bogstavsfoldende samt i indgangene

Fokus i rideskolen 2025: Den gode ridetur

• Der har derfor været fokus på rytterens fysik og mentale mindset
• Forskellige arrangementer hvor der har fokus på at forståelse af hesten
• Underviserne har fået udvidet førstehjælp og uddannelse i hvordan de skal håndtere evt. rideulykker i rideskolen

Renovationsplaner for 2026:

• Afretning af hallerne 2 gange om året
• Staldene skal vaskes og males
• Folde F+G+H nyt hegn, evt. hoppefolden opdeles
• Renovering på rideskolefoldenes indgange og løbegangen
• Olie på barrieren i hal 1
• Ukrudt på multibanen

Fokus i rideskolen2026:  Den sikre ridetur

• Fokus på at afholde ryttermærke 1 og 2 (fra Dansk Ride Forbund)
• Fokus på balance og forståelse for hestenes adfærd
• Vi fortsætter med at have fokus på opsadlingskurser og Akademidage
• Det er planen af afholde mors- og fars dag

5. Planlægning af møder for 2026

Næste møde er mandag d. 9. februar kl. 17.30-19.00

6. Evt.

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: Mandag d. 6. oktober 2025 kl. 17.30-19.00

Sted: Cafeen

Deltagere

Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Juniorrepræsentant for rideskolen: Laura Ohenslager
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen
Centerleder: Anne Knudsen 

Fraværnede: 

Formand: Katja Lindblad
Medlem: Anette Sandgreen (S)
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Emilie Rosengren Johansen

Dagsorden

1. Velkomst ved Morten, næstformanden
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra
   • Opstaldere
   • Rideskole
   • Rideklub
   • Kommune
   • Rideakademiet
   • Status Elsas holdet
   • Elev antal rideskolen
   • Venteliste på bokse
4.  Budgetforlig
5. Punkt fra rideskolen, sikkerhed i stalden og under ridning.
6. Leje af rideskoleheste til stævner
7. Planlægning af møder for resten af 2025
8.  Evt.

Referat

1. Velkomst ved Morten, næstformanden

Morten byder velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet godkendes

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra

• Opstaldere

Strøm på fold 2 og 3- dem der bruger fold 2 og 3 er blevet gjort opmærksom på at der ikke er strøm på folden, og at de har en anden fold der fungere til deres heste.
Vand på V1, blev ikke fulgt op på, da brugere af folden ikke ønskede at benytte sig af folden, men gerne ville have sine heste på bakkerne og derefter blive på p- foldnene.
Den første longeringsrotunden er hård og meget vand på. Den kan komme med på listen over projekter i 2026.
Opstalderne hjælper løbende med opgaver. Der er blandt andet blevet malet barierre i hal 2.

• Rideskole

Glade for at der er skiftet til sikkerhedsbøjler.
Spørgsmål ang. Prøvetimer: det er ikke noget vi kan tilbyde, da vi har fyldte hold. Det tager ofte flere gange at finde ud af om ridning er noget. Det er muligt at melde sig ud inden d. 15. i mdr. og så betales der kun for 1 mdr.

• Rideklub

Har fået DM i dressur for junior/ young ryttere. Der er indgået samarbejde med Karlslunde om at finde hjælpere.
De er glade for at kunne holde mange stævner, men klubben oplever faldne antal starter.

• Kommune

Morten gennemgik budgetforliget og de nye tiltag der kommer i Vallensbæk kommune

• Rideakademiet

Der er kommet nye plader på barrieren i hal 2 og malearbejde er påbegyndt.
Der afholdes løbende arrangementer på Akademiet, og vi er tilfredse med den store aktivitet.
Der har været afholdt fysisk træningsforløb for ryttere, og efterårsferien har både fokus på ene undervisning og workshops med fokus på viden om heste som dyr. 
Der er lavet nye regler og øget fokus på balance for springning i rideskolen, for at højne sikkerhed for hest og rytter.
Efter sommerferien er der indført opvarmning på alle ridehold, for at øge fokus på rytternes fysik og forebygge skader.

Status Elsas holdet:
Projektet udløber til december 2025. Der er dialog med Fonden omkring projektets afslutning.
Den planlagte ridelejr i sommerferien, er rykket til 17.-19. oktober. Holdet vil gerne fortsætte fremadrettet som et specialhold med to undervisere.

Elev antal rideskolen:
406 elever d.d.

Venteliste på bokse:
13 aktive + 2 passive

4. Budgetforlig

Der er ikke planer om besparelser på Akademiets områder. Fremtidige planer på skoleområdet med skolekøkkener og svømmehallen blev kort fremlagt.

5. Punkt fra rideskolen, sikkerhed i stalden og under ridning

Vi har skifter stigbøjler til sikkerhedsbøjler samt hængt sikkerhedsregler op i stalden, for at gøre det synligt.

6. Leje af rideskoleheste til stævner

Vores rideskoleryttere må gerne ride stævner på vores heste. Vallensbæk Rideklub afholder løbende stævner for rytterne på Akademiet. Rideskolen er med til 6 stævner om året i disciplinerne:  spring, dressur og trec, her står akademiet også klar med undervisere til at hjælpe de yngre ryttere. Vi ønsker også at støtte op om ryttere, der gerne vil starte stævner udenbys, fordi det skaber rollemodeller og Akademiet vises udadtil. Det er en vurdering af den enkelte rytters niveau, og om det ønskede stævne passer ind i hvordan hesten bruges.

Ryttere der rider stævner udenbys skriver under på en leje kontrakt af hesten, hvor reglerne for erstatning for hest og udstyr står, så der er tydelige retningslinjer.

7. Planlægning af møder for resten af 2025

Næste møde d. 15. december 2025 kl. 17.30

8.Evt.

Der her været forespørgsel på et seniorhold før kl. 16.00. Akademiet vil kigge på, om det er noget der kan lade sig gøre i fremtiden, med hensyntagen til hestene.

Vedr. referat af Brugerrådsmøde på Vallensbæk Rideakademi

Tid: mandag den 10. mar. 2025 kl. 16.30-18.00

Sted: Cafeen:

Deltagere:

Formand: Katja Lindblad
Centerleder: Anne Christine Knudsen
Medlem: Gerda Nicolaisen (A)
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Britha Skov Jensen
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen
Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl

 Fraværende:

Juniorrepræsentant for rideskolen: Annika Møllmann Beck  

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra: opstaldere, rideskole. rideklub, kommune, rideakademiet
4. Skal vi have noget med til mulighedskataloget 2025?
5. Der er blevet lagt 3 cm sand på vores multibane, fandt alle pengene i 2024 budgettet
6. Akademiet får besøg af miljø og affaldstilsynet, den 24. marts
7. Planlægning af møder for 2025
8. Evt.

Referat

1. Velkomst ved Katja

Katja bød velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst

Opstaldere

Der er ros til det store anlæg, efter at der er kommet 3 cm toplag på.
Hvis der opstår noget i stalden, går opstalderne direkte til Anne og der bliver taget hånd om det.
ellers ingen bemærkningerer.

Rideskole

Ingen bemærkninger

Rideklub

Generalforsamling 26. marts, forberedelserne er i gang.
Stævner er planlagt frem til og med september.

Kommune

Budgetprocessen er i gang.
Katja har besluttet at udtræde fra brugerrådet. Hun har været med til at starte brugerrådet, og nu er det på tide for hende, at bruge hendes tid anderledes. Kommunalbestyrelsen skal derfor udpege en ny repræsentant.
Gerda ønsker også at udtræde, og lade sin stedfortræder tage over. Gerda har været glad for at være i brugerrådet.

Tak for den store indsat til begge fra hele brugerrådet.

Rideakademiet

1. Besøg af Borgmesteren den 27.2.2025 kl. 14.20.
   Ingelise Sørensen har meldt sig, mødet er aflyst, har ikke fået ny dato.
   Ridelejr tilmelding er åbnet op, og der laves 3 uger med overnatning.
   Emnet for året er ”den gode ridetur”, og vi har allerede haft forskellige emner som coaching, ryttertræning, hesteadfærd på programmet, og underviserne har været til udvidet førstehjælp.
   I undervisningsteamet er der fokus på hvordan vi taler og griber de unge ryttere, hvor hverdagen er fyldt med sammenligning og de sociale mediers indflydelser.
   Akademiet er ved at lave hegn på bogstavsfoldende, som en del af en vedligeholdelsesplan for akademiet.
   Programmet ”jaget vild” har lavet optagelser på Akademiet, og det er vist i fjernsynet. Vi er stolte af at kunne fremvise Akademiet på flotteste vis.
   
   
2. Status på projekt Elsass fonden
   Vi er nu i gang med det sidste år.
   Der er opsat rampe uden foran hal 1, vi har haft besøg af konsulent med viden om CP fra Elsass fonden til at spare med underviserne i forhold til hver enkelt rytters udfordringer (d. 6/2 + d. 27/3). Ridelejr 1-3 august 25. Vi er ved at undersøge, hvad der skal ske efter projektets udløb.
   
   
3. Status på elevtal rideskolen: 409 elever d.d.
   
   
4. Status på venteliste bokse
   Aktiv i alt: 13 stk.
   Passive i alt: 2 stk.

4. Skal vi have noget med til mulighedskataloget 2025?

Budgetprocessen er i gang. Det blev drøftet om vi har nogle projekter, som kan gøre sig gældende.
Der blev drøftet forskellige behov (nyt hegn til folden, ny traktor, barriere i hal 2, ny ridehusbund, nye spejle ol.), og det blev drøftet hvordan vedligeholdelsesplanen pt. Ser ud.
Der blev drøftet kloaker, og det fungere godt med kloakken på parkeringspladsen efter der er kommet rist som gør det nemt at tømme løbende.

5. Der er blevet lagt 3 cm sand på vores multibane, fandt alle pengene i 2024 budgettet

Punkt til orientering.

6. Akademiet får besøg af miljø og affaldstilsynet, den 24. marts

Der skal kigges generelt på hvordan der affaldssorteres på Akademiet.

7. Planlægning af møder for 2025

Mandag d. 16. juni kl. 16.30-18.00.

8. Evt.

1. Projekt sti i samarbejde med friluftsrådet: Maja har været ude sammen med Vej og Park og kigge på muligheder.
   
   
2. Morten bragte ideen op om et seniorhold, som ligger inden kl.00 i hverdagene, akademiet kigger på om det er muligt.
   
   
3. Etisk grundlag: Katja opfordrer til at der bliver tydeliggjort hvad ”god hestevelfærd er” på Rideakademiet gennem et set retningslinjer og at det offentliggøres på hjemmesiden. Til ophæng i sadelrummene, ridehal og skilt ved udendørsbanen
   Desuden blev der talt om hvordan vi får synliggjort vores regler for nye brugere af akademiet.

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: tirsdag den 17. dec. 2024 kl. 16.30-18.00

Sted: Cafeen

Deltagere:

Formand: Katja Lindblad
Medlem: Gerda Nicolaisen (A)
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Britha Skov
Juniorrepræsentant for rideskolen: Laura Ohenslager
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen
Centerleder: Anne Knudsen 

Fraværnede: 

Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet
4. Gennemgang af vigtige punkter fra opstaldermødet den 11. 12.24
5. Opfølgning af punktet om indhentning af børneattester fra sidste møde
6. Planlægning af møder for 2025
7. Evt.

Referat

1. Velkomst ved Katja

Katja bød velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst

1. Opstaldere
   

   Der har været afholdt opstaldermøde i december. Der har været talt om en række forskellige emner, herunder om brug af undervisning for privatryttere, vedligeholdelse af foldene, brug af opstaldernes frivillige timer, stråfoder, oprydning samt at man skal huske at tage hensyn til hinanden, så Akademiet er et rart sted at færdes.
   Der var også input fra Vallensbæk Rideklub omkring stævneplaner for 2024 og mangel på hjælpere til stævnerne.
   Det var et godt møde.
   

2. Rideskole

   Der er meldt 1 hold til elevcup under Dansk Rideforbund
   Det første stævne for rideskolen i 2025 er i januar og med disciplinen TREC, derfor bliver der i den sidste uge op til jul lavet TREC
   
   

3. Rideklub

   Klubben er gået i gang med at planlægge stævner i første halvår af 2025, og ser frem mod generalforsamlingen i marts 2025. Der afholdes DM for junior og YR i Maj 2025.
   
   

4. Kommune
   

   Der er ikke noget nyt at tilføje fra siden sidste møde i november
   

5. Rideakademiet

Der er besøg af Borgmesteren den 27.2.2025 kl. 14.35, hvem ønsker at deltage fra Brugerrådet?

• Ingelise Sørensen har meldt sig
• Anne spørger Anne Gjøl

Status på projekt Elsass fonden

Der er lagt fliser foran hal 1, og rampen er bygget færdig. Når Vej og Park/ Projektet ved Lundbyvej har tid, sætter de rampen på plads og så er den klar til brug.
Projektet har været i gang i 2 år, og varer i alt 3 år. På torsdag d. 19/12-24 afholdes der forældremøde, hvor vi tager hul på, hvad der skal ske efter at projektet er færdigt.
Det kører godt med underviserne Sophie Clausen og Maja Mikkelsen
Mulighederne for særlige hold og støtte blev vendt, men der blev ikke vedtaget noget.

Status på elevtal rideskolen

• 17/12-24 personer tilmeldt hold: 429 – kapacitet 437

Status på venteliste bokse

• Aktive: 11 stk.
• Passive: 2 stk.

Til februar opkræves det årlige gebyr for at stå på ventelisten. Derfor er der skrevet mail ud til alle på ventelisten, med besked om at de skal vende retur hvis de ikke ønsker at blive stående.

Hvordan ser kalenderen ud for 2025

• Januar: TREC stævne, dressurstævne
• Februar: Dressurstævne, opsadlingskursus i rideskolen, springstævne
• Marts: DM for Trakenere, dressurstævne
• Der tales om muligheden for afholdelse af kæpheststævne

4. Gennemgang af vigtige punkter fra opstaldermødet den 11. 12.24

 Ikke yderligere end det der var med fra opstalderne i punkt 3.1.

5. Opfølgning af punktet om indhentning af børneattester fra sidste møde

• Der bliver hentet børneattest på alle ansatte af Akademiet, ved ansættelse, samt undervisere til privat ryttere tilknyttet akademiet.
• Klubben henter på bestyrelses- og udvalgsmedlemmer. Klubben sørger for at hente på alle nye og derefter hvert 2. år.
• Børneattester og frivillige ved klubbens stævner blev drøftet. Der indhentes ikke børneattester på de frivillige.

6. Planlægning af møder for 2025

• Der afholdes årligt 4 møder
• Mandag 10/ 3-25 kl. 10 kl. 16.30-18.00
• De øvrige datoer bliver planlagt næste gang

7. Evt.

Menighedrådet har været meget glade for at kunne låne kanen i forbindelse med julearrangement. Det var et hit, at forældre kunne tage billeder af deres børn i kanen.

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: tirsdag den 29. okt. 2024 kl. 16.30-18.00

Sted: Cafeen

Deltagere:

Formand: Katja Lindblad
Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)
Medlem: Gerda Nicolaisen (A)
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl
Juniorrepræsentant for rideskolen: Laura Ohenslager
Centerleder: Anne Knudsen 

Fraværnede: 

Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 
4. Drøftelse om det er de rigtige foderpakker der er på stedet?
5. Drøftelse om kontrakterne for opstalderne
6. Børneattester. Hvordan håndteres disse i dag for stedets frivillige?
7. Opdatering på klubbens punkter fra sidst
8. Klage fra borger om at heste går på asfalten.
9. Eventuelt

Referat

1. Velkomst ved Katja

Katja bød velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde 

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 

1. Opstaldere
   Opstalderne synes at sygefoldene er for bløde efter det nye grus er kommet på. Da det er fint grus der er lagt på, skal bundene ligesom i en ridebane sætte sig. Det gør de ved at blive brugt og få vand.
   Longeringspladserne: ønske om mere bund, tages med videre.
   Trailerparkering vedligeholdelse: Opstalderne er utilfredse med prisen og vedligeholdelsen. Priserne er fastsat  politisk af kommunalbestyrelsen, som en del af takstbladet. Der er slået græs, og akademiet vil gå i dialog med brugerne om hvad der er behov for at få gjort på pladsen.
   Kloakken foran stald 5:  Den er brudt sammen, serviceteamet er informeret, og der arbejdes på opgaven. Katja har også bragt det videre, da det må være HOFOR, som skal vedligeholde vores kloaksystem.
   Kæphest: Opstalderne synes kæmphest fylder for meget. Der er kæphest mandag aften fra 18-19 i hal1, og det fortsætter.
   
   
2. Rideskole
   Alt fungerer godt, mange af de større piger er i år på efterskole, det kan mærkes på de øvede hold.
   
   
3. Rideklub
   Henrik var ikke til stede
   
   
4. Kommune
   Der er indgået budget forlig for 2025 efter et 2024 med besparelser. Aftalen ar at brugerrådet allerede kigger på mulighedskataloget i foråret 2025 for budget 2026. Dog skal vi være opmærksomme på, at øgede udgifter skal modsvares af kompenserende besparelser andre steder i budgettet.
   
   
5. Rideakademiet
   Personale opdatering: Jesper og Anne valgte i juni at de ikke skulle fortsætte samarbejdet, Leonora er ansat frem til juli på 25 timer. Julie B har fået et nyt job. Anne er blevet fastansat som leder pr. 1.11.24. Der blev afholdt ansættelsessamtaler på baggrund af offentligt opslag. Der var 14 ansøgere og 4 til samtale.
   
   Status på projekt Elsass fonden
   Sophie C har overtaget for Julie, Sophie læser til lærer med speciale i special pædagogik.
   
   Status på elevtal rideskolen: 403 elever
   
   Udvidet kæphest om mandagen med et hold, 2 instruktører
   
   Maja og Christine tjekker op på huller, ledige pladser på Mini og øvede hold.
   
   
6. Status på venteliste bokse
   13    aktive, 3 interne og 2 passive
   
   
7. Hvordan ser kalenderen ud for resten af 2024
   DV har lige aflyst den 8. december, 1 MG stævne i november, 2 dressur stævner i november, 1 spring i december. Kursus med Heike den 15-17. november

4. Drøftelse om det er de rigtige foderpakker der er på stedet?

Der er forskel på prisen for hest og pony. Men ingen forskel i pakkerne. Skal dette ændres på sigt? Brugerrådet er enige i, at priserne kan rettes til, men at det skal undersøges nærmere.

Anne gennemgår priserne.

5. Drøftelse om kontrakterne for opstalderne

Skal vi have noteret at de selv står for at holde deres folde fri fra giftige planter?  Det var der ikke opbakning til. Dog kan VRA bestemme hvordan de frivillige timer skal lægges.

Skal der i kontrakten fremover være krav om, at opstalderne skal bruge registrerede smede/ dyrlæger?  Godt etisk valg, bliver vendt med opstalderne til et møde som hørring, inden der træffes endelig beslutning.

6. Børneattester. Hvordan håndteres disse i dag for stedets frivillige?

Undervisere på rideskolen, frivillige og bestyrelsen i klubben, eksterne undervisere på akademiet.

Underviser på rideskolen og på akademiet hentes af Anne og Maja. Da Henrik ikke var til stede opfølger Anne, hvad proceduren er for klubben og frivillige ved stævner.

7. Opdatering på klubbens punkter fra sidst: Brugervenlighed, regnvand samt opbevaring

8. Klage fra borger om at heste går på asfalten

Vi opfordrer alle opstaldere og rideskolen til at ride på ridestierne. Anne går videre til vej og park om vi kan gøre noget ved stien langs bakkefoldene. Henrik har svaret borgeren.

9. Eventuelt

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: tirsdag den 4. juni 2024 kl. 16.30-18.00

Sted: Cafeen

Deltagere: Formand: Katja Lindblad, Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), Medlem: Gerda Nicolaisen (A), Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl, Juniorrepræsentant for rideskolen: Laura Ohenslager, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen, Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, Centerleder: Anne Knudsen 

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademi
4.Orientering fra Rideakademiet
5. Planlægning af de 2 næste brugerråds møder i 2024
6. Eventuelt

Referat

1. Velkomst ved Katja

Katja bød velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet

1. Opstaldere
   Ønsker at græsset slås nede ved trailerparkeringen, så det bliver vedligeholdt. Prisen er
   vedtaget af kommunalbestyrelsen
   Hvis opstalderne oplever, at gæsterne til stævne rider hvor de ikke må, så skal de give
   besked til klubben, så de kan tage hånd om det
   Det går godt
   
   
2. Rideskole
   Det går godt
   
   
3. Rideklub
   Booking af faciliteter hos VRA, ved events afholdt af klubben, skal fremover ske gennem
   bestyrelsen.
   Ønsker til vedligeholdelse af faciliteterne aftales mellem klubben (VRA) og Akademiet (VLR)
   Ansøgning om rampe der går fra hoveddøren op til balkonen blev drøftet
   Ansøgning om mere plads til opbevaring blev drøftet
   Afledning af regnvand (runde P-plads, sti foran Hal 1, markedsplads, sti med rotunder, foran staklade, foran Hal 2 blev drøftet
   Brugsret over det gamle anlæg blev drøftet
   
   
4. Kommune
   Der skal laves mere skov på volden ved shelteret ved bakkefolden
   Processen for nyt budget i kommunen er gået i gang
   
   
5. Rideakademiet
   Er med til høstfest d. 2. sep. Ved rådhuset. Vi kommer med kæphest
   Der er 3 ugers sommerferie og Elsass ridelejr 3 dage. Uge 32 er uden overnatning. Der kommer fokus på det mentale mindset og ryttertræning hos rytterne i alle 3 uger.
   Der er afholdt Ryttermærke 1, hold på 23 deltagere – alle er bestået. Alder fra 8 -50 år. Der starter et hold op igen til efteråret
   Det er godkendt at akademiet må have de 6 bokse i stald 6
   Vi har fået tilknyttet berider til dressurundervisning for opstalderne
   Vi er med til Åbent hus i kommunen
   Drøftelse – Mulighedskataloget, er der nogle ideer? Det er blevet vendt til MED-møde med medarbejderne, og der var ingenting der kunne opfylde de ønskede krav.
   I brugerrådet blev der vendt nogle behov og ønsker som ikke sendes ind i denne omgang, da rådet ikke kan finde de kompenserende besparelser, som er et krav. Et punkt vi talte om var f.eks. vedligehold af multibanen. Katja, Morten og Anne arbejder videre med dette.
   
   
6. Status på afvikling af DM, klubben
   Der er ros fra kommunen

4.Orientering fra Rideakademiet

1. Ryttermærker
   
   
2. Status på projekt Elsass fonden
   Julie Bisgaard er kommet til som underviser sammen med Maja Mikkelsen. Det går godt.
   Der er sommerlejr d. 2.-4. aug. 24. Projektet kører til og med 2025.
   
   
3. Status på elevtal rideakademi
   408 elever aktive
   
   
4. Status på venteliste bokse
   Aktiv venteliste: 11 stk. (heraf 1 på intern venteliste)
   Passiv: 2 stk.
   
   
5. Opdatering på håndhævelsen af at opstalderne skal være bosat i Vallensbæk. Alle har fremsendt nødvendig dokumentation, og der er modtaget nødvendige papirer fra de to nye opstaldere.
   
   
6. Hvordan ser kalenderen ud for resten af 2024
   Opdateret på hjemmesiden 3/6-24

5. Planlægning af de 2 næste brugerråds møder i 2024.

D. 16. september. Kl. 16.30 og d. 17. december. Kl. 16.30

6. Eventuelt

Punkter fra klubben:

1.  EL
2. Samarbejde omkring fremtidige stævner, forbedringer i forbindelse med DM
3. Rideskolen:
   1. Tilmelding til rideskoleklasser
   2. Venteliste til rideskolen – alle er ligestillede, udenbys borgere betaler mere
   3. Rideskole samtidig med store stævne

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi
Tid: mandag den 26.februar kl. 17.30-19.00

Sted: Cafeen

Deltagere:
Medlem: Gerda Nicolaisen (A)
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl
Juniorrepræsentant for rideskolen: Laura O
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen
Centerleder: Anne Knudsen

Fraværende:
Formand: Katja Lindblad
Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)

Dagsorden

1. Velkomst ved Morten
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 
4. Drøftelse – brug af Ridehuset til undervisning af ryttere udefra samt egen underviser
5. Orientering fra Rideakademiet
6. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024
7. Eventuelt

1. Velkomst ved Morten

Anne bød velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet

• Opstaldere

De er glade for, at den daglige leder er synlig på hele Rideakademiet. Ønske om fokus på, at få ryddet op på Akademiet.

• Rideskole

Ingen bemærkninger

• Rideklub

Arbejder videre med planlægning af de kommende stævner. Klubben og Akademiet har igangsat forskellige tiltag der skal sikre parkering til publikum til DM senior og kigger på muligheder for bedre tilskuermuligheder for publikum der er gangbesværet/ pararyttere.

• Kommune

Ingen bemærkninger

• Rideakademiet

Der er en tom boks i rideskolestalden, men pt. Afventer vi og ser, hvad der er behov for. Hestene går i gennemsnit 1,8 t pr. dag. Der har allerede været afholdt flere arrangementer i 2024, i samarbejde med Vallensbæk Rideklub. Anne har fokus på, hvordan Akademiet kan bruge kommunens kommunikationskanaler, til at nå ud til kommunens borgere. Rideskolen har 2 hold med, i Dansk Ride Forbunds elevskolecup.

4. Drøftelse – brug af Ridehuset til undervisning af ryttere udefra samt egen underviser

Det blev drøftet at det er vigtigt at Akademiet ved hvem der underviser på banerne, og at der sker en administrativ koordinering af hvornår der bliver undervist, så det passer med arrangementer, rideskole og de øvrige opstaldere.

5. Orientering fra Rideakademiet

• Ridehusreglement

Forslag blev drøftet, brugerrådet bakker op om implementeringen.

• Førstehjælp

Der planlægges kursus for personalet.

• Status på projekt Elsass fonden

Underviser Isabella Blond er stoppet pt. Pga. studier. Maja Mikkelsen fortsætter som underviser, og der kigges på om der kan findes en løsning. Akademiet er ved at planlægge ridelejr for rytterne.

• Status på elevtal rideakademi

D.d. 423 ryttere tilmeldt.

• Status på venteliste bokse

11 aktive og 4 passive

• Kalender med arrangementer p.t. for 2024

Gennemgået

6. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024

Næste møde planlægges til afholdelse i juni måned

7. Eventuelt

Borgmesteren kommer på besøg d. 7. marts kl. 15.35

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: onsdag den 19. december 2023 kl. 16.30-18.30

Sted: Cafeen

Deltagere: Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), Medlem: Gerda Nicolaisen (A), Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen, Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, Centerleder: Anne Knudsen 

Abud: Juniorrepræsentant for rideskolen: Michelle Jensen, Formand: Katja Lindblad 

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja 
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 
4. Status på valg af medlemmer til Brugerrådet fra 2024 
   • Medarbejderrepræsentant 
   • Rideskolen 
   • Opstalder 
5. Beslutning - procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning – bilag vedhæftet 
6. Forslag om ny procedurer vedrørende venteliste til rideskolens hold – bilag vedhæftet 
7. Orientering fra Rideakademiet 
   • Fokus på Hestevelfærd 
   • Status på projekt Elsass fonden 
   • Status på elevtal rideakademi 
   • Status på venteliste bokse 
   • Kalender med arrangementer p.t. for 2024 
8. Brainstorm på arrangementer for det kommende år, og hvem vi kan tiltrække som samarbejdspartnere på Rideakademiet 
9. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024 
10. Eventuelt 

1. Velkomst ved Katja 

Morten bød velkommen​

2. Godkendelse af referat fra sidste møde 

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 

Optaldere: Det går godt 

Rideskole: Det går godt, og der er glæde over at Anne Knudsen er blevet konstitueret leder 

Rideklub: Rideklubben har fået tildelt DM senior i 2024, og der blev vendt forskellige ideer ang. Parkering og andre praktiske forhold. Der vendes forskellige tiltag, der kan gøre Akademiet mere brugervenligt for pararyttere, da der kommer internationale klasser samt DM. 

Rideklubben har besluttet at de vil donere nyt hegn til grusbanen (trykimprægneret), olie til hegnet rundt om multibanen, at der bliver lavet et rigtigt trin op af trappen til cafeen.  

Kommune: intet nyt 

Rideakademiet: Anne Knudsen er blevet konstitueret leder pr. 1.12.23, der har været møde for opstalderne, og Akademiet er ved at gøre klar til julen

4. Status på valg af medlemmer til Brugerrådet fra 2024

• Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, genvalgt ved personalemøde 1.11.23 
• Rideskolen: Anne Gjøl, Laura Oehenslager, valgt ved rideskolemøde 6.12.23 
• Opstalder: Ingelise, genvalgt ved opstaldermøde 11.12.23 

5. Beslutning - procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning

Brugerrådet bakker op om forslagne til implementering 

6. Forslag om ny procedurer vedrørende venteliste til rideskolens hold 

Brugerrådet bakker op om forslagne til implementering 

7. Orientering fra Rideakademiet 

• Fokus på Hestevelfærd: Akademiets rideskoleheste er med i Dansk Rideforbunds undersøgelse for rideskoleheste. Det blev foreslået, at der udarbejdes et etisk regelsæt for Akademiet, som beskriver hvad der er accepteret. 
• Status på projekt Elsass fonden: Projektet har været i gang 1 år til januar, og det går godt. Der er kommet yderligere henvendelser fra andre interesserede, men pt. Har Akademiet ikke kapacitet til flere hold. 
• Status på elevtal rideakademi 
  401 aktive 
• Status på venteliste bokse 
  12 på venteliste, hvoraf 3 er passive 
• Kalender med arrangementer p.t. for 2024: gennemgået 

8. Brainstorm på arrangementer for det kommende år, og hvem vi kan tiltrække som samarbejdspartnere på Rideakademiet 

Kalenderen for 2024 er allerede godt fyldt

9. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024 

Da Katja ikke er med ved dette møde, fastsættes kun den første mødedato i 2024. Der er aftalt til mandag d. 26. februar 2024 kl. 17.30-19.00 

10. Eventuelt 

Der tages billeder af de medlemmer, som skal fortsætte i Brugerrådet i 2024

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi 

Tid: onsdag den 27. september 2023 kl. 16.30-18.30

Sted: Klubbens lokaler

Deltagere:  Formand: Katja Lindblad, Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), Medlem:  Gerda Nicolaisen (A), Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Ann Gjøl, Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, Ledelsesrepræsentant fra Akademiet Merete Kieme (referent).

Fraværende: Juniorrepræsentant for rideskolen: Michelle Jensen

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja
2. Opsamling fra sidste møde d. 27. juni kl. 16.30-18.30 og genskabelse af referat
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommunen, opstaldere, rideskole, rideklub, Rideakademi
4. Orientering fra Rideakademiet
5. Budget 2024
6. Valg til brugerrådet
7. Eventuelt, herunder planlægning af møder efterår 2023

1. Velkomst ved Katja

Katja bød velkommen

2. Opsamling fra sidste møde d. 27. juni kl. 16.30-18.30 og genskabelse af referat

Der er ikke blevet udarbejdet referat fra mødet i juni. Deltagere og dagsorden var:

Tilstede: Formand: Katja Lindblad, næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), medlem: Gerda Nicolaisen (A) repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen

Fraværende: Juniorrepræsentant for rideskolen: Michelle Jensen og medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen

Dagsorden var:

1. Velkomst ved Katja – herunder særlig velkomst til nyt medlem af brugerrådet
2. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet
3. Orientering fra Rideakademiet
   • status på projekt Elsass fonden
   • status på elevtal rideakademi
   • status på venteliste bokse
   • kalender med arrangementer efterår 2023
   • budget/økonomi status og høring planlægges til næste møde
4. Eventuelt, herunder planlægning af møder efterår 2023

Brugerrådet genskabte følgende input fra sidste møde:

• Der er stram økonomi i Vallensbæk Kommune
• Vigtigt at Rideakademiet og kommunale bygninger også tilslutter sig fjernvarme
• Der var ønske om springdag til opstalderne
• Der var en drøftelse om en Hal 3
• 4. Nye mødedatoer: 26/9 og 19/12.

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet

• Kommunen: Per er desværre stoppet. Der er lavet midlertidig ordning med en koordineringsgruppe bestående af Sissel Jensen, Anne Knudsen og Maja Mikkelsen med områdeleder Merete Kieme fra Center for Sundhed, Familie og Fritid, som har ledelsesansvaret.
  
  Kommunen overvejer hvilken konstellation der skal være fremover og hvilken profil, der evt. skal søges som centerleder. Der er fokus på dialog med eksterne samarbejdspartnere ang. arrangementer i 2024 for at fastholde samarbejdspartnere fremadrettet.
  
  Merete opfordrer klubben til at kigge på uddannelses- og udviklingspulje i Forenings- og Frivillighedsudvalget.
   
• Opstalder: Der er ny bund i hal 2 er på vej, hvilket opstalderne er glade for. Der er stor tilfredshed med kommunikationen med Akademiet, god stemning
   
• Rideskole: ikke noget
   
• Rideklub: Det har været en travl sæson, og planlægning af næste sæson er gået i gang med både store og små stævner. Morten foreslog at klubben måske kan gøre brug af hjælpere fra resten af kommunen ved de største stævner ligesom sejlklubben gjorde til EM. Rideklubben er meget tilfreds med kommunikationen mellem klub og akademi.
   
• Rideakademi: Der er aftalt springdag for privatryttere om tirsdagen. Dette afprøves i perioden frem til og med december 2023 og evalueres på det næstkommende opstaldermøde. Der fortsættes med akademidage på Rideholdene og første runde er i gang med grooming og rideteori. Der har været afholdt 3 ridelejre, der alle har været fuldt booket. I uge 42 er det muligt for rideskolens ryttere at booke enetime, skridttur, høre om ryttermærker mm. Folde: P1 og P2 slås sammen og bliver for min 3 heste. Dette opfylder et ønske fra opstalderne og letter brugen i forhold til camping i forbindelse til stævner.

4. Orientering fra Rideakademiet

• Drøftelse af ny procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning fremadrettet

Formanden for Brugerrådet, Forvaltningen og Rideakademiet har fået henvendelser fra borgere, som stiller spørgsmål ved om det er Vallensbæk borgere, der er opstaldet på Ride- akademiet, herunder hvordan dette tjekkes.

Rideakademiets procedurer er p.t. at kontrakter kun indgås med Vallensbæk borgere og at det er Vallensbæk borgere, der skal stå som betalere. Dertil står der i kontrakterne at ejerne ikke kan disponere over boksen til anden side eller andet formål og at det ikke er tilladt at fremleje sine bokse.

På mødet blev det drøftet at indføre en ny og strammere procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning, så det sikres at den der lejer boksen også er den der ejer hesten eller har lejet den. Samtidig skal lejer af boksen/ejer af hesten have folkeregisteradresse i Vallensbæk.

Der skal laves et forslag med detaljer og arbejdsgang til brugerrådsmødet i december, hvor punktet fremlægges til endelig drøftelse og beslutning. Der laves også forslag til implementering af løsningen.

• Status på projekt Elsass fonden

Holdet er godt i gang, der er fortsat 6 elever på holdet. I sommers blev der afholdt en overnatning uden forældre.

• Ny ridesti – tilskud fra Friluftsrådet

Rideakademiet har fået tilskud på 82.000 kr. fra Friluftsrådet til at etablere en ride- og vandresti ved Vallensbæk Rideakademi. På ridestien skal der anlægges naturspring. Budgettet er 120.000 kr. i alt og de 38.000 kr. skal komme fra egenfinanciering fra Rideakademiet og fra andre sponsorer, herunder evt. Vallensbæk Rideklub. Der samarbejdes med klubben og Vallensbæk Kommunes Vej og Park i forhold til hvordan det skal se ud, og så tages det op igen på brugerrådsmøde i det nye år. Det planlægges at stien påbegyndes i foråret 2024.

• Status på elevtal rideakademi

Pr. 1. oktober er der 340 elever. Vi har ventet med at fylde hold op, så det var muligt for rytterne med nye skoleskemaer at flytte rundt. Rideakademiet er nu begyndt at kontakte ventelisten og fylde holdene op.

• Status på venteliste bokse

Der er en aktiv venteliste på 9 bokse, heraf 6 heste og 3 ponyer
Der står 3 på den passive venteliste, heraf 2 heste og 1 pony

• Kalender med arrangementer resten af 2023

Oversigten blev gennemgået og udleveret.

5. Budget 2024

Brugerrådet tager til efterretning, at budget 2024 er budgetforlig med alle partier i kommunalbestyrelsen. Der er ikke områder, der påvirker Rideakademiet mere end andre områder. Der indsendes ikke høringssvar ind til kommunen.

6. Valg til brugerrådet

Der skal holdes valg i november så et nyt brugerråd er klar i januar 2024. De politisk udvalgte repræsentanter er valgt for 4 år så de er ikke på valg.

Valg af opstalder: næste opstaldermøde
Klubben: har besluttet at det er formanden for klubben, der er repræsentant
Rideskolen skal vælge en senior- og en juniorrepræsentant: rideakademiet sørger for at afholde valg
Medarbejderne: vælger på personalemøde

7. Eventuelt, herunder planlægning af møder efterår 2023

• Næste møde er den 19. december 2023
• På næste møde i brugerrådet gennemgås kalenderen for 2024 og der brainstormes på arrangementer for det kommende år, og hvem vi kan tiltrække som samarbejdspartnere på Rideakademiet
• De 25 arrangementer, som er nævnt i opstaldernes kontrakter indbefatter ikke rideklubbens stævner.
• Det skal være tydeligere hvad der menes med at opstaldere i henhold til kontrakten skal bidrage til arrangementer og stævner, hvis man ønsker at deltage. Rideakademiet drøfter det og vender tilbage med en sag til brugerrådet. Tages op på næste møde.
• Der skal tages billeder af de nye repræsentanter i Brugerrådet
• Akademiet sørger for at give info til beboerne i Landsbyen ved store stævner. Det er især Bybakken/ Bysvinget. Info kan sendes til formanden for grundejerforeningen.

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi 

Tid: Tirsdag den 10. maj 2022 kl. 16.30-18

Sted: Cafeen

Deltagere:  Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Emilie R. Johansen, Ann Gjøl, Michelle Jensen, Ingelise Sørensen, Maja Mikkelsen og Per Springborg (referent).

Fraværende: Gerda Nicolaisen

Dagsorden

1) Velkomst ved Katja
2) Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet
3) Hvordan vil vi arbejde som et aktiv Brugerråd og hvad betyder det at være aktiv?
Det er et næsten fuldtalligt Brugerråd og mange er nye. Det er ligeledes en ny politisk periode. Derfor giver det god mening at tage en drøftelse af hvilke ting, vi gerne vil arbejde med i de næste år.
Det skal være på et overordnet plan, således at vi tegner en retning på Akademiet, som passer til de øvrige ting, der foregår i kommunen.
4) Eventuelt

1. Velkomst

Katja bød velkommen. Der var en særlig velkomst til det nye medlem af Brugerrådet Maja Mikkelsen, som repræsenterer medarbejderne på Rideakademiet.

2. Sket siden sidst

Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet

Der holdes møde for de private opstaldere ca. hvert kvartal og der skrives referat fra møderne.

I rideklubben er der god rytme. Der er et godt samarbejde med Akademiet omkring de mange stævner og en god kommunikation. Rideklubben har holdt deres første generalforsamling og der er kommet 2 nye bestyrelsesmedlemmer. Der er omkring 150 medlemmer nu og klubben er overgået til klubmodul, som på sigt bliver nemmere at arbejde med.

Fra nogle af eleverne i rideskolen er der udtryk for, at man er ked af at det når de gamle heste bliver solgt. Det gav anledning til en snak om hvorfor strategien er at de gamle heste går på pension. På Akademiet har vi en holdning til at vore rideskoleheste skal have et godt otium før de er slidt helt op. Derfor finder vi gode hjem til hestene, når vi synes det er tid til ’pensionering’ af en rideskolehest. Vi er samtidig i et dilemma, for det er nemlig rigtig svært at skaffe nye gode rideskoleheste.

Fra medarbejderside kunne der fortælles at der er ansat en ny medarbejder, Jesper, som arbejder i stald 5.

Der er kommet nye medlemmer i kommunalbestyrelsen og arbejdet i udvalgene er godt i gang. Der har netop været afholdt foreningsfest for alle foreningerne i Vallensbæk. Kommunalbestyrelsesmedlemmerne vil gerne have en mail, når der er arrangementer på Akademiet.

På Rideakademiet er der en fuldt booket kalender for 2022 med mange arrangementer hen over året. Der er nu en fornuftig økonomi, som gør at vi kan se på nogle af de udfordringer, der er med vedligeholdelse mv. Rideakademiet deltager aktivt der hvor det giver mening i relation til de andre ydelser/opgaver der er i CSF. Det kan være genoptræning, sårbare børn osv.

Rideakademiet er udfordret af lange ventelister i rideskolen. Der mangler pladskapacitet.

3. Hvordan vil vi arbejde som et aktiv Brugerråd og hvad betyder det at være aktiv? status på Rideakademiet

Brugerrådet havde en diskussion om hvordan de enkelte medlemmer kan byde ind med deres netværk i relation til forskellige scenarier. Og i forlængelse af det blev der talt om hvad det er at der skal ske i den kommende valgperiode. Det blev aftalt at lave en prioriteret list over de ting som Rideakademiet er udfordret på. Nogle af disse ting kan indgå i ansøgning i mulighedskataloget til budget 2023 og fremad. Der blev ligeledes talt om at undersøge hvilke fonde kan være aktuelle at ansøge.  

Situationen er lige nu at der flytter mange til Vallensbæk. At Rideakademeit mangler plads kapacitet. Der er med den nye Rideklub kommet mange flere arrangementer og at der er en lang venteliste til at komme ind på et rideskole hold.

Der er ca. 400 elever om ugen på rideskolen og pt. max plads til 406 elever.

4. Eventuelt

Næste møde er den 24. august kl. 16.30-18.

Vedr. : Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi
Tid : Tirsdag den 29. september 2021 kl. 16-18
Sted : Cafeen

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Ingelise Sørensen, Per Springborg (referent).
Fraværende: Gerda Nicolaisen, Mathilde Frederiksen

Dagsorden

1. Velkomst
2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet
3. Status på Rideakademiet – herunder nye tiltag og venteliste
4. Afholdelse af valg
5. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning og evt. justering af vedtægter
6. Eventuelt

1. Velkomst

Katja bød velkommen.

2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet

Rideskolestalden blev vasket ned i sommerferien og malet efterfølgende. Stald 5 skal vaskes ned til foråret og males. Der er et ønske om at få staldmøder igen. Ingelise og Per kigger på en datoer.
Der var en snak om at banerne i hallerne har enten været tørre eller våde i løbet af sommeren. Per oplyste af vandingsanlæggene er slidte og formodentlig trænger til udskiftning. Det aftaltes at der undersøges en pris på udskiftning. (Anlæggene er siden blevet gået igennem og vi prøver at køre med dem lidt endnu)

Det blev diskuteret om man som opstalder skal være både bruger og ejer og bo i Vallensbæk eller kan man være ejer og bo i Vallensbæk og brugeren bor uden for Vallensbæk. Det blev aftalt at Per tager det med Forvaltningen og får det afklaret.

3. Status på Rideakademiet

Rideakademiet introducerede et årshjul lige inden sommerferien og det er blevet taget godt i mod. Der er nu omkring 360 elever om ugen. Der er to voltigehold og pr. 1 oktober starter der et kæphestehold op. I uge 42 kører der akademidage med forskellige emner

4. Afholdelse af  valg

Der har været vakante pladser for rideskolen de seneste måneder. Valget har være udskudt pga. corona. Der skal afholdes valg i efteråret(planlagt til den 27. oktober). Der skal ligeledes vælges en repræsentant fra Vallensbæk Rideklub. Valgene træder i kraft fra den 1. januar 2022.

5. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning og evt. justering af vedtægter

Der har tidligere været diskuteret, at der skulle være en workshop, hvor brugerne kunne komme med input til de fremtidige aktiviteter på Rideakademiet. Det iværksættes nu i efteråret. (bliver den 11. december) Det kommer til at køre i to spor - et for børn og et for voksne. Efterfølgende får Bruggerrådet de inputs der kommer ud af workshoppen til at arbejde videre med.

5. Eventuelt

Næste møde er den 8. december kl. 17-19.

Vedr. : Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi
Tid : Tirsdag den 29. juni 2021 kl. 17-19
Sted : Cafeen

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Ingelise Sørensen, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Dagsorden

1. Velkomst
2. Hvordan forestiller vi os at Brugerrådet skal ’arbejde/fungere’ fremadrettet?
3. Eventuelt

1. Velkomst Katja bød velkommen.

2. Hvordan forestiller vi os at Brugerrådet skal ’arbejde/fungere’ fremadrettet?

Der var sat et punkt på dagsordenen mhp. at kunne diskutere lidt bredere omkring Brugerrådets rolle i fremtiden på Vallensbæk Rideakademi. Der var diskussion af om vedtægterne for Brugerrådet passer til 2021 – om sammensætningen af Brugerrådet er dækkende, skal der flere eller færre med? Hvordan forestiller vi os afviklingen af en workshop for brugerne? På næste møde tages der beslutning omkring afvikling af workshop mv.

3. Eventuelt Næste møde er den 29. september kl. 16-18

Tid: Tirsdag den 9. marts 2021 kl. 16-18
Sted: Mødet blev afholdt over Teams

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Ingelise Sørensen, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Dagsorden

1. Velkomst
2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet
3. Status på Rideakademiet
4. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning
5. Eventuelt

1. Velkomst

Katja bød velkommen.

2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet

Katja orienterede om at SIV på Folkeoplysningsudvalgets møde i februar er blevet opsagt fra Rideakademiet og således ikke medlem af Brugerrådet mere jf. vedtægterne for Brugerrådet. Pt. afventer Brugerrådet, om der kommer en klub på stedet, som opfylder vedtægterne.

Der er et ønske om at genoptage staldmøderne igen. Opstaldere ønsker at snakke om, hvordan de frivillige timer skal bruges. Per tager initiativ til at genoptage staldmøderne, når Corona tillader dette.

Mathilde går på barsel den 12. marts og derfor er Nathalie blevet ansat som barselsvikar i et år frem. Nathalie har fulgt Mathilde de sidste 2 uger i oplæring.

3. Status på Rideakademiet

Rideakademiet har været lukket ned siden før jul, men der er nu så småt ved at blive genåbnet. I første omgang er alle holdene før kl. 18 startet op og der forventes at holdene efter kl. 18 starter op snarest.

I forbindelse med nedlukningen har Rideakademiet fået en del henvendelser vedr. betaling. Vallensbæk Kommune har i lighed med andre kommuner opretholdt krav om betaling for aktiviteter, herunder rideskole, musikskole, dagtilbud og SFO, selv om der er lukket eller de ikke bliver benyttet p.t. Det sker på baggrund af udmeldinger fra Kulturministeriet og Børne- og undervisningsministeriet.

Under lukningen er tiden blevet brugt på at træne hestene og opdatere alt sadeltøj. Der er ligeledes blevet malet mange steder.

Rideakademiet har planlagt en del arrangementer i løbet af 2021. Det er dog en udfordrende opgave i og med at betingelser for genåbning ikke helt kendes. Der er stor interesse fra forskellige interesseforeninger, som gerne vil have en tættere tilknytning til Vallensbæk Rideakademi. Mounted Game Ass. har allerede stor tilknytning til Vallensbæk Rideakademi. TREC Danmark er bla. en af de nye foreninger, som gerne vil gerne have en tættere tilknytning til Rideakademiet.

Der er stor interesse for årets ridelejr, som afholdes i ugerne 27-30 og 31.

4. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning

Der er ikke sket mere siden sidste møde i og med at alt har været lukket ned. Brugerrådet opfordrer dog alle til at komme med input – gerne på mail til formanden for Brugerrådet, som også tidligere er meldt ud. Der er kommet flere input allerede, som tages med i det videre arbejde. Alle input samles op til workshops, når dette er muligt at afvikle.

På næste møde i Brugerrådet bliver hovedtemaet en diskussion af, hvordan det kommende Brugerråd kan se ud. Processen er, at brugerrådet indleder drøftelsen, at det nye sammensatte Brugerråd samlet indstiller til kommunen, som så skal beslutte vedtægterne.

Det blev aftalt at se på, hvordan andre brugerråd er sammensat, hvilket administrationen forbereder og det sendes ud sammen med dagsorden til næste møde.
Der er fortsat vakante pladser i Brugerrådet og det er besluttet ikke at afholde digitale valg. Det venter til der kan afholdes fysiske valg på linje med andre råd i kommunen.

5. Eventuelt

Næste møde er den 2. juni kl. 17-19.

Dagsorden

1. Siden sidst – vi tager en runde, hvor vi lige informerer om, hvad der sker i baglandet
2. Processen med at forme Rideakademi – Der er sendt mail ud til alle brugere – Hvad gør vi fremadrettet?
3. Valg til Brugerrådet. Pladserne(junior og senior) fra rideskolen er pt. vakante. Kan de vælges digitalt eller udskyder vi til foråret?

1. Siden sidst – vi tager en runde, hvor vi lige informerer om, hvad der sker i baglandet

2. Processen med at forme Rideakademi – Der er sendt mail ud til alle brugere – Hvad gør vi fremadrettet?

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Jette Bonne, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Afbud: Ingelise Sørensen

Dagsorden

1. Bemærkninger til sidste referat
2. Velkommen til nye medlemmer af Brugerrådet Ingelise Sørensen, Rideskolen senior og junior
3. Nyt fra Ridecenteret – Per
Høring omkring budget – Katja/Per
Status på ombygning af Rideakademiet - Per
Status på aktiviteter på Rideakademiet – Per
Corona tiltag på Akademiet
4. Nyt fra medlemmer af Brugerrådet
5. Fremlæggelse af ventelisten (fremlægges på mødet)
6. Proces for inddragelse af brugere på det nye Rideakademi
7. Indledende drøftelse af nye tilbud på Rideakademiet
8. Kommende arrangementer -Per
9. Sommerlejr 2020
10. Forslag fra medlemmer
11. Eventuelt

1. Bemærkninger til sidste referat

Referatet fra mødet den 9. juni blev godkendt uden bemærkninger.

2. Velkommen til nye medlemmer

Ingelise Sørensen som er nyvalgt repræsentant for opstalderne kunne desværre ikke deltage i mødet. Velkomst udsættes til næste møde.

3. Nyt fra Ridecenteret

Vallensbæk Kommunes budget var tidligere udsendt med henblik på evt. kommentarer inden for fristen. Der indkom ingen kommentarer fra Brugerrådets medlemmer.
Per orienterede om hvordan det går med ombygningen og kunne fortælle at stald 3 og 4 er færdige og taget i brug. Per oplyste, at det forventes at stald 5 er færdig med udgangen af uge 43.
Der kører daglig aktivitet med undervisning af de mange elever på akademiet. Derudover er der ingen øvrige aktiviteter, som alle er lukket ned pga. Corona.
Vi har startet op med undervisning i voltigering. Der er nu to hold.
Corona fylder en del i dagligdagen. Vi følger de retningslinjer som bliver givet og der er ekstra rengøring på toiletter af rengøringsfirmaet, som kommer to gange om dagen. Der er ansat en medarbejder som spritter af flere gange i løbet af eftermiddagen, når der er flest elever til undervisning.

4. Nyt fra medlemmer i Brugerrådet

Jette fortalte at der havde været generalforsamling i SIV den 19. august. SIV har aflyst alle stævner pga. usikkerheden omkring Akademiet og Corona. Jette fortalte endvidere at den nuværende bestyrelse fungerer som et godt hold. Der er et kommende møde med voltigering om stævner i 2021. SIV vil gerne have en kontrakt med Akademiet/kommunen.
Det er i alles interesse, at SIV og Akademiet får en aftale på plads. SIV er tidligere blevet indkaldt til møde, men mødet er ikke blevet til noget. Det blev aftalt, at der sættes et møde i stand med kommunen og akademiet/SIV snarest muligt. Per følger op.

5. Fremlæggelse af ventelisten

Ventelisten blev fremlagt til gennemsyn. Der er pt. 5 på venteliste.

6. Proces for inddragelse af brugere på det nye Rideakademi

Katja fortalte om den kommende proces, hvor vi skal have alle idéer til rideakademiet på banen. Der bliver derfor en proces med inddragelse af alle grupper for at skabe det nye Rideakademi. Brugerrådet drøftede brugerinddragelse i en Coronatid. Der skal laves en proces, som skal køre i efteråret. Vi skal have en proceskonsulent fra kommunen til at hjælpe med at stable det på benene og afvikle det.
Det blev besluttet at Katja og Per finder et par datoer for workshops (lørdage kl. 10-12), hvor vi kan invitere brugere til deltagelse. Det bliver med tilmelding, åbne processer med 50 deltagere. Processen med de åbne workshop laves efter behov, så vi ved ikke om der kommer 2 eller 5 – det kommer an på interessen.
Alle brugergrupper vil få besked, når datoer er fastlagt. Workshops faciliteres af konsulent fra kommunen og går ud på at alle bidrager med deres ønsker og drømme til rideakademiet. Efter workshops samles alle input og drøftes i Brugerrådet.
Forud skal Katja og Per lave en kommunikation om at der kommer en proces i efteråret og hvad den kommer til at handle om. Denne meldes ud på SoMe og på rideakademiets kanaler.

7. Indledende drøftelse af nye tiltag på Rideakademiet

Punktet hænger sammen med pkt. 6 og blev udskudt til næste møde.

8. Kommende arrangementer

Arrangementer i pipeline lige nu er:

• 28-29/11 Dressur klubstævne SIV
• 13/12 Forbesigtigelse DV

9. Sommerlejr 2020

Per fortalte, at der i uge 28 var blevet afholdt en sommerlejr for børn, der er særligt udfordret. Sommerlejren var støttet af nationale Corona-midler og børnene var udpeget af skolerne i kommunen. Der var plads til 10 børn på sommerlejren. Per viste en film som illustration på hvad ugen indeholdt. Det blev aftalt, at Morten drøfter med kommunen om filmen skal vises til andre og hvem.

10. Forslag fra medlemmer

Der var ingen bemærkninger.

11. Eventuelt

Næste møde blev aftalt til den 15. december kl. 17 – 19.

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Nataline Frydendahl, Britha Skov Jensen, Jette Bonne, Mathilde Frederiksen, Tina Aalund (Projektenheden), Per Springborg (referent).

Afbud: Sophie Windfeldt

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsordenen
2. Referat fra sidste møde
3. Ny hestelov - projekt v/Vallensbæk Kommune
4. Evt.

1. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden blev godkendt.

2. Referat fra sidste møde

Referatet var udsendt samme dag. Der var derfor ikke nået at komme ændringer til referatet. Det blev aftalt, at alle kommentarer til referatet sendes til Per og Katja senest søndag.

3. Ny Hestelov – projekt v/Vallensbæk Kommune

Tina Aalund fra Projektenheden i Vallensbæk Kommune præsenterede sig og gennemgik sin disposition for sit indlæg. Herefter gennemgik Tina tegningerne for stald 3, 4 og 5 og fortalte hvem der havde vundet udbuddet. Det er Fremtidens Staldinventar, http://fremtiden-as.dk/DK.aspx , som skal stå for ombygningen.
Brugerrådet blev inddelt i et par arbejdsgrupper, som skulle komme med ønsker og evt. ændringer til de udleverede tegninger.

Ved opsamlingen fremkom følgende:

• Ønske om at kunne åbne vinduerne i begge ender af stald 3 og 4.
• Sadelknægte på væggene i stald 3.
• Striglepladser i stald 3 som i stald 4.
• Et stort sadelrum hvor rytterstue og de to eksisterende sadelrum lægges sammen.
• Vinduer i bokse i stald 4, hvor det kan lade sig gøre.
• Større boks til små ponyer(løsdrift) stald 4.
• Fliser langs stald 5 på udvendig side.
• Træerne fældes ved stald 5.
• Rense taget i stald 5.
• Niveauneutralt – handicapvenligt.
• Mere opbevaringsplads til dem der er på stedet evt. ved at bruge skabe i stald 6 eller ved at nedlægge en boks i stald 6 og lave opbevaring
• Vedligeholdelsesfrit materiale.
• Evt. sløjfe to bokse i stald 6 til opbevaring.
• Bedre at bruge stald 6 end 5 pga. lys og den boks der mangler kan laves ved hullet i væg i dag.

Tegninger fra workshoppen blev givet til Tina.

Tina sluttede med at fremlægge tidsplanen for ombygningen. Der satses på at stald 3 og 4 bygges om i august og stald 5 i september.
Katja mindede om vi skal huske at sende information ud til brugerne.
Brugerrådet tilkendegav at det kunne have været rart med lidt mere tid til processen.
Det blev aftalt, at brugerrådets forskellige grupper fik resten af ugen til at drøfte forslaget med baglandet. Forslag til ændringer fremsendes til Katja og Per senest søndag. Mandag afleverer brugerrådet samlet kommentarer til Tina inkl. ovenstående.

4. Eventuelt

Det var det sidste møde inden sommerferien.

Da Britha har solgt sin hest og derfor fra den 1. juli ikke er pensionær mere, udtræder hun af Brugerrådet. Katja takkede Britha for sin ihærdige indsats i Brugerrådet. Britha takkede også for samarbejdet.

Næste møde blev ikke aftalt. Kommunen kommer med forslag til proces for inddragelse i det nye rideakademi til efter sommerferien samt en plan for møder.

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Nataline Frydendahl, Britha Skov Jensen, Jette Bonne, Sophie Windfeldt, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Afbud: Gerda Nicolaisen, Birka Christiansen

Dagsorden

1. Kommunens beslutning omkring omdannelse af Vallensbæk Ridecentret til Ride akademi
2. Status og drøftelse af situationen lige nu efter udmelding
3. Hvilke konkrete initiativer er der behov for lige nu og brugerrådets rolle i dette
4. Brugerrådets fremtidige rolle
5. Kommende møder
6. Evt.

1. Kommunens beslutning omkring omdannelse af Vallensbæk Ridecentret til Ride akademi

Katja bød velkommen og indbød til en snak om, hvad er tankerne lige nu ovenpå den beslutning, der er truffet. Der var fra pensionærernes og SIVs side kritik af at Brugerrådet ikke er blevet hørt i denne sag. Formanden oplyste, at Kommunens svar til dette er, at sagen var på lukket møde i Kommunalbestyrelsen, da der var personalesager og fortrolige forhold i sagen. Herefter drøftede brugerrådet konsekvenserne af opsigelserne af pensionærerne. Følgende blev fremhævet af SIV og pensionærerne:

• Det er svært at finde en ny staldplads i området omkring Vallensbæk.
• Kritik af, at kriterierne for de staldpladser som bliver på det nye Rideakademi ikke er på plads endnu. Det betyder, at der er svært for de nuværende pensionærer at vide, hvordan de skal forholde sig.
• Kritik af kommunens sagsfremstilling i sagen og den bagvedliggende businesscase. Det blev diskuteret hvorvidt businesscasen var valid og hvordan den var fremkommet. Formanden præciserede, at det er kommunens ansatte, som har udarbejdet sagen. Pensionærrepræsentanten og SIV-repræsentanten fortalte at de har udarbejdet en ny businesscase som er er fremsendt til Kommunen.

Udover disse punkter drøftede Brugerrådet pensionærernes og SIVs formands frustration omkring beslutningen fra kommunen.

2. Status og drøftelse af situationen lige nu efter udmelding

Flere i Brugerrådet spurgte til om Brugerrådet nu bliver nedlagt, da det fremgår af den politiske sag. Hertil svarede Katja at det ikke var hendes indtryk at Brugerrådet skal nedlægges. Men at man godt kunne forestille sig, at det skal have en lidt anden konstellation i fremtiden. Foreløbigt arbejder vi videre i den form, det har nu. Katja lovede at undersøge brugerrådets fremtid med kommunens ansatte.

3. Hvilke konkrete initiativer er der behov for lige nu og brugerrådets rolle i dette

Der var enighed om, at det er lidt svært lige nu, at se på hvilke initiativer, der er brug for. Det er ikke helt klart, hvem der kan blive pensionærer, ligesom det heller ikke er helt klart, hvad det nye akademi kommer til at indeholde. SIV-repræsentanten fortalte at deres bestyrelse skulle holde møde den kommende søndag og hun derfor heller ikke helt kendte deres stillingtagen til den nye situation.

Der blev ikke besluttet konkrete initiativer.

4. Brugerrådets fremtidige rolle

Under dette pkt. rejste der sig spørgsmål som:
Hvornår nedlægges Brugerrådet i nuværende form?

• Hvad skal diskuteres?
• Skal det behandles politisk?
• Hvad forventes der af  Brugerrådet i den videre proces?

Katja undersøger dette og melder ud til Brugerrådet.

5. Kommende møder

Det aftaltes at mødes den 27. maj

6. Eventuelt

Intet.

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Nataline Frydendahl, Birka Christensen, Britha Skov Jensen, Jette Bonne, Mathilde Frederiksen, Per Springborg, Christina Eldridge (referent).

Afbud: Sophie Windfeldt

Dagsorden

1. Bemærkninger til sidste referat
2. Velkommen til nye medlemmer af Brugerrådet Sophie Windfeldt og Mathilde Frederiksen
3. Nyt fra Ridecenteret – Per
   1. Status på ombygning af Ridecenteret - Per
   2. Status på undervisning på Ridecenteret – Per
   3. Oprydning på rideskolehestefolden – Per
   4. Vedligeholdelse 2019 - Per
4. Fremlæggelse af ventelisten (fremlægges på mødet)
5. Forslag fra pensionærer
   1. Forslag til ansættelse af ny berider på VRC
   2. Forslag til bedre forhold til Trailerparkering
   3. Forslag til forbedring af indgange til folde
   4. Forslag il forbedring af bundeforhold i ridehal 1 og 2 samt maskiner til vedligeholdelse
   5. Forslag til Juniorrepræsentant i Brugerrådet
   6. Venteliste til staldpladser på VRC
   7. Opkrævning af engangsridehuskort
   8. Venteliste til skab nr. 2
   9. Grøn rutsjebane på legeplads
   10. Forslag til opfølgning på Aktionslisten
6. Drøftelse af regelsæt i de forskellige områder – bilag 1
7. Orientering om Ridecenterets regnskab 2019 – Bilag 2
8. Kommende arrangementer -Per
9. Forslag fra medlemmer
10. Eventuelt

1. Bemærkninger til sidste referat

Der var ingen bemærkninger til referatet. Dog blev valg af repræsentanter til Brugerrådet drøftet og det blev besluttet, at det skal være lige for alle. Det betyder, at hvis der er flere personer, som ønsker at stille op, skal der være valg.

2. Velkomst til nye medlemmer af Brugerrådet

Katja Lindblad foreslog en navnerunde, hvor alle medlemmer af Brugerrådet kort præsenterede sig.

3. Nyt fra Ridecenteret - Per

• Status på ombygning
  Der er ikke nyt i sagen om ombygning på Vallensbæk Ridecenter. Der var utilfredshed omkring manglende kommunikation og beslutning fra kommunens side. Det blev drøftet, at der skulle laves noget kommunikation til pensionærerne omkring begrundelsen for, hvorfor Vallensbæk Kommune ikke kunne har kunnet leve op til tidsplanen for ombygningen.
• Status på undervisning på Ridecenteret
  Der blev drøftet undervisningsmuligheder på Vallensbæk Ridecenter og pt. er der fire undervisere i dressur og en underviser i spring. Der er fortsat ledige tider hos Sabrina Hesselhede i dressur samt hos Henrik Palm Toft i dressur tirsdage efter kl. 16:00. Det blev også drøftet om Vallensbæk Ridecenter skal facilitere undervisning i springning, når der ikke er så stor tilslutning fra Vallensbæk Ridecenters pensionærer. Emnet ansættelse af berider blev kortvarigt drøftet og her fortalte Katja Lindblad, at Vallensbæk Kommune ikke har mulighed for økonomisk at ansætte en berider på fuld tid. Det blev foreslået, at SIV kunne stå for ansættelse af berider, men det var der ikke stemning for.
• Oprydning på rideskolefolden
  Nataline Frydendahl fremlagde nogle billeder om forholdene på rideskolefolden og det gav anledning til snak om Vallensbæk Ridecenters folde generelt. Vallensbæk Ridecenter ligger i moseområde, hvilket betyder at jorden i forvejen er meget fugtig og derfor har svært ved at absorbere den mængde regn, som er faldet de seneste måneder. Katja Lindblad foreslog, at rideskolehestene evt. kunne blive flyttet til en anden fold, men det kan blive en udfordring da de øvrige folde også er udfordret pga. mudder samt antallet af heste, som skal rykkes. Gerda Nicolaisen foreslog derfor om der evt. kunne graves render, så vandet kunne løbe væk fra folden. Katja Lindblad foreslog, at Per Springborg og Morten Schou Jørgensen holder møde med Vej og Park, for at finde en fremtidig løsning. Per har en aftale med Vej og Park om oprydning af rideskole folden. Når foldene er tørre vil Vej og Park igangsætte oprydning i træer.
  Det blev endvidere foreslået, at rideskolens passere skal vaske ben på rideskolehestene daglidt, således at mulighed for muk holdes nede. Nataline Frydendahl tilsluttede sig ideen og arrangerer kursus for rideskolens ryttere.
• Vedligeholdelse 2019
  Det blev drøftet, at Vallensbæk Ridecenter bærer præg på mangel af vedligeholdelse og i den forbindelse fortalte Per Springborg, at det er Kommunale Ejendomme, som står for vedligeholdelse af bygningerne. Han tilføjede, at i 2018 blev der brugt 873.000 kr. på vedligeholdelse og i 2019 blev der brugt 512.000 kr. Der var ønske fra Brugerrådets side om, at vide hvad de 512.000 kr. var blevet brugt til og derfor blev det besluttet, at Per Springborg laver et regneark med liste over forbedringer. Ydermere blev der spurgt ind til, hvilke planer der er for vedligeholdelse i 2020 og her blev det besluttet, at Per Springborg følger op med Kommunale Ejendomme og vender tilbage til Brugerrådet.

4. Fremlæggelse af ventelisten

Ventelisten til bokse blev fremlagt og der ikke er så stor tilslutning til at stå på ventelisten, efter det opkræves 200 kr. årligt. Der er pt. 19 ledige bokse og det gav anledning til en snak om forskellige muligheder, for at få flere pensionærer ind. Katja Lindblad foreslog selvudmugning, for at Vallensbæk Ridecenter kunne være fleksibel på prisen og derved tiltrække nye pensionærer til. Det blev besluttet, at Per Springborg laver et oplæg om evt. forsøgsstald til næste møde. Ventelisten til rideskolen blev også drøftet og i den forbindelse blev der talt om, det kunne være en mulighed at udvide rideskolen med 5 nye rideskoleheste. Der er meget lange ventelister til minihold og begynderhold og en udvidelse af rideskolen, ville kunne reducere ventelisten. Der blev talt om, at det vil give en udfordring pladsmæssigt, hvis rideskolen skal udvides. Den interne venteliste blev også drøftet og her blev det besluttet, at pensionærer som ønsker at flytte internt, skal henvende sig til kontoret. Det blev ydermere besluttet, at reglerne for ventelister skal stå i ordensreglementet.

5. Forslag fra pensionærer

• Ansættelse af berider
  Se pkt. 3
• Bedre forhold til trailerparkering
  Der er enighed fra pensionærerne om, at det er dyrt at have sin trailer parkeret på VRC. Jette Bonne spurgte til parkering af trailer på Søvej og om prisen er den samme. Per Springborg undersøger med Vej og Park/ evt. Kommunale Ejendomme om ejerforhold af Søvej og vender tilbage til Brugerrådet.
• Bedre indgange til folde
  Der var utilfredshed om, at punktet forbedring af indgange på aktionslisten ikke var blevet overholdt af VRC og datoen ændret til april 2020 uden information til Brugerrådet. Det blev besluttet, at datoer ikke må ændres på aktionslisten og at det skal fremgå, hvorfor deadline skal rykkes. Per Springborg informerede om, at forholdene bliver forbedret, når jorden er mere fast.
• Forbedring af bunde i ridehal 1 og 2 samt maskiner til vedligeholdelse
  Britha Skov Jensen fortalte, at der har været en anmærkning på bunden i hal 1 efter stævnet i januar. Per Springborg fortalte, at forud for stævnet var bunden i hal 1 blevet luftet og målt til 12-13 cm, hvilket er en tilfredsstillende højde. Per Springborg fortalte, at tænderne på harven er slidte og derfor skal de udskiftes. Der er indkøbt skraber til ridelærerne, således at de kan trække langs barrieren og rette af efter undervisning af rideskolen. Jette Bonne har på vegne af SIV kontaktet leverandøren, for at få en pris på opfyldning af flokker i begge ridehaller. Prisen er ca. 25.000 kr. Der var ønske fra Brugerrådet om, at der afsættes penge i budgettet til at ordnet bunde.
• Juniorrepræsentant i brugerrådet
  Vedtaget.
• Venteliste til staldpladser
  Se punkt. 4.
• Opkrævning af engangsridehuskort
  Der er fortsat lidt udfordringer med betaling for baneleje for udefrakommende ryttere, der kommer til stævnetræning og derfor blev emnet diskuteret på ny. Det blev foreslået, at beløbet for baneleje skal betales allerede ved tilmelding på Go (DRF) og det var der tilslutning til.
• Venteliste til skab nr. 2
  Der er tomme skabe, så der er ingen venteliste pt. Det blev drøftet, at det var en god ide med information omkring tilbud af skab og prisen i VRC’s velkomstfolder.
• Grøn rutsjebane ved legeplads
  Britha Skov Jensen rejste kritik af den grønne rutsjebane, som er blevet bygget på det gamle dressuranlæg. Det blev besluttet, at Per Springborg og Morten Schou Jørgensen kontakter Vallensbæk kommune med henblik på at få den vendt eller flyttet.
• Forslag til opfølgning på aktionsliste
  Brugerrådet rejste kritik af opfølgning på aktionslisten og opfordrede til bedre kommunikation til pensionærerne, når en opgave er løst og lavet grøn på aktionslisten. Ydermere var Brugerrådet utilfredse med ændring af dato under punkt 23+24, hvor datoen for drøftelse i Brugerrådet var rykket frem til 27. april 2020.

6. Drøftelse af regelsæt i de forskellige områder – bilag 1

Brugerrådet drøftede bilag 1 ”regler på Vallensbæk Ridecenter” og i den forbindelse rejste Katja Lindblad utilfredshed omkring sproget, som er anvendt. Per Springborg tilføjede, at det ikke var den endelige version, men at det blot var et oplæg, som er kommet fra de ad hoc grupper som Brugerrådet tidligere har nedsat. Per Springborg spurgte Brugerrådet om, hvilke konsekvenser der skal være, hvis reglerne ikke overholdes. Katja Lindblad foreslog, at tilsikre tydelig kommunikation på hjemmeside, Facebook og i velkomstfolder og herefter skal ledelsens på VRC tage over og beslutte om det skal give en advarsel. Katja Lindblad tilføjede, at det vil være en god ide, at få Jura fra Vallensbæk Kommune til at hjælpe med udarbejdelsen af skriftlig påmindelse samt skriftlig advarsel.

Emnet longering i ridehallerne blev drøftet og her fortalte Per Springborg, at det er hårdt for bunden, når der longeres på en fiberbund. Det blev besluttet, at longering skal ske udendørs i rotunderne og i den forbindelse blev spørgsmålet om lys rejst. Per Springborg undersøger mulighed for opsætning af lys ved rotunden.

7. Orientering om Ridecenterets regnskab for 2019 – bilag 2

Per Springborg fremlagde regnskabet for 2019 og det gav anledning til nogle spørgsmål. Det blev derfor besluttet, at Per Springborg skal fremlægge regnskabet skriftligt til næste møde. Katja Lindblad tilføjede, at hun ønsker at se regnskabet med de tilskud, som tilføres fra Vallensbæk Kommune.

8. Kommende arrangementer

Marts

• 1. SIV Adfærdskursus
• 8. Mounted Games
• 29. Mounted Games
• 29. Rideskolestævne I dressur

April

• 3-5. C-stævne 2. kval Københavnsmesterskab
• 18-19. Mounted Games - NTC

9. Forslag fra medlemmer

Ingen forslag.

10. Eventuelt

Nataline Frydendahl fremlagde ønske om, at få fjernet Brugerrådets private adresser på VRC’s hjemmeside. Det blev besluttet, at de vil blive slettet. Ydermere havde Nataline et spørgsmål omkring førstehjælpskursus til de ridelærere, som er tilknyttet Vallensbæk Rideskole. Per Springborg tilføjede, at han har talt med Beredskabschefen og det ikke er et krav, at vi tilbyder førstehjælpskursus til medarbejderne.
Nataline Frydendahl har fået en forespørgsel omkring lys hos Bella og Bojana. De bliver brugt på rideskolen og det er svært for eleverne, at klargøre og sadle dem op i mørke. Per Springborg vil tilføje det aktionslisten. Ydermere tilføjede Nataline, at det jævnligt opleves at Bella og Bojana ikke har noget vand. Per Springborg taler med personalet om problematikken.

Næste møde i Brugerrådet er den 27. april kl. 16.00 til 18.30