Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi
Tid: mandag den 26.februar kl. 17.30-19.00

Sted: Cafeen

Deltagere:
Medlem: Gerda Nicolaisen (A)
Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen
Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl
Juniorrepræsentant for rideskolen: Laura O
Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen
Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen
Centerleder: Anne Knudsen

Fraværende:
Formand: Katja Lindblad
Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C)

Dagsorden

1. Velkomst ved Morten
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 
4. Drøftelse – brug af Ridehuset til undervisning af ryttere udefra samt egen underviser
5. Orientering fra Rideakademiet
6. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024
7. Eventuelt

1. Velkomst ved Morten

Anne bød velkommen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet

• Opstaldere

De er glade for, at den daglige leder er synlig på hele Rideakademiet. Ønske om fokus på, at få ryddet op på Akademiet.

• Rideskole

Ingen bemærkninger

• Rideklub

Arbejder videre med planlægning af de kommende stævner. Klubben og Akademiet har igangsat forskellige tiltag der skal sikre parkering til publikum til DM senior og kigger på muligheder for bedre tilskuermuligheder for publikum der er gangbesværet/ pararyttere.

• Kommune

Ingen bemærkninger

• Rideakademiet

Der er en tom boks i rideskolestalden, men pt. Afventer vi og ser, hvad der er behov for. Hestene går i gennemsnit 1,8 t pr. dag. Der har allerede været afholdt flere arrangementer i 2024, i samarbejde med Vallensbæk Rideklub. Anne har fokus på, hvordan Akademiet kan bruge kommunens kommunikationskanaler, til at nå ud til kommunens borgere. Rideskolen har 2 hold med, i Dansk Ride Forbunds elevskolecup.

4. Drøftelse – brug af Ridehuset til undervisning af ryttere udefra samt egen underviser

Det blev drøftet at det er vigtigt at Akademiet ved hvem der underviser på banerne, og at der sker en administrativ koordinering af hvornår der bliver undervist, så det passer med arrangementer, rideskole og de øvrige opstaldere.

5. Orientering fra Rideakademiet

• Ridehusreglement

Forslag blev drøftet, brugerrådet bakker op om implementeringen.

• Førstehjælp

Der planlægges kursus for personalet.

• Status på projekt Elsass fonden

Underviser Isabella Blond er stoppet pt. Pga. studier. Maja Mikkelsen fortsætter som underviser, og der kigges på om der kan findes en løsning. Akademiet er ved at planlægge ridelejr for rytterne.

• Status på elevtal rideakademi

D.d. 423 ryttere tilmeldt.

• Status på venteliste bokse

11 aktive og 4 passive

• Kalender med arrangementer p.t. for 2024

Gennemgået

6. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024

Næste møde planlægges til afholdelse i juni måned

7. Eventuelt

Borgmesteren kommer på besøg d. 7. marts kl. 15.35

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi

Tid: onsdag den 19. december 2023 kl. 16.30-18.30

Sted: Cafeen

Deltagere: Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), Medlem: Gerda Nicolaisen (A), Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen, Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, Centerleder: Anne Knudsen 

Abud: Juniorrepræsentant for rideskolen: Michelle Jensen, Formand: Katja Lindblad 

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja 
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 
4. Status på valg af medlemmer til Brugerrådet fra 2024 
   • Medarbejderrepræsentant 
   • Rideskolen 
   • Opstalder 
5. Beslutning - procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning – bilag vedhæftet 
6. Forslag om ny procedurer vedrørende venteliste til rideskolens hold – bilag vedhæftet 
7. Orientering fra Rideakademiet 
   • Fokus på Hestevelfærd 
   • Status på projekt Elsass fonden 
   • Status på elevtal rideakademi 
   • Status på venteliste bokse 
   • Kalender med arrangementer p.t. for 2024 
8. Brainstorm på arrangementer for det kommende år, og hvem vi kan tiltrække som samarbejdspartnere på Rideakademiet 
9. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024 
10. Eventuelt 

1. Velkomst ved Katja 

Morten bød velkommen​

2. Godkendelse af referat fra sidste møde 

Ingen bemærkninger

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra Opstaldere, Rideskole, Rideklub, Kommune og Rideakademiet 

Optaldere: Det går godt 

Rideskole: Det går godt, og der er glæde over at Anne Knudsen er blevet konstitueret leder 

Rideklub: Rideklubben har fået tildelt DM senior i 2024, og der blev vendt forskellige ideer ang. Parkering og andre praktiske forhold. Der vendes forskellige tiltag, der kan gøre Akademiet mere brugervenligt for pararyttere, da der kommer internationale klasser samt DM. 

Rideklubben har besluttet at de vil donere nyt hegn til grusbanen (trykimprægneret), olie til hegnet rundt om multibanen, at der bliver lavet et rigtigt trin op af trappen til cafeen.  

Kommune: intet nyt 

Rideakademiet: Anne Knudsen er blevet konstitueret leder pr. 1.12.23, der har været møde for opstalderne, og Akademiet er ved at gøre klar til julen

4. Status på valg af medlemmer til Brugerrådet fra 2024

• Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, genvalgt ved personalemøde 1.11.23 
• Rideskolen: Anne Gjøl, Laura Oehenslager, valgt ved rideskolemøde 6.12.23 
• Opstalder: Ingelise, genvalgt ved opstaldermøde 11.12.23 

5. Beslutning - procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning

Brugerrådet bakker op om forslagne til implementering 

6. Forslag om ny procedurer vedrørende venteliste til rideskolens hold 

Brugerrådet bakker op om forslagne til implementering 

7. Orientering fra Rideakademiet 

• Fokus på Hestevelfærd: Akademiets rideskoleheste er med i Dansk Rideforbunds undersøgelse for rideskoleheste. Det blev foreslået, at der udarbejdes et etisk regelsæt for Akademiet, som beskriver hvad der er accepteret. 
• Status på projekt Elsass fonden: Projektet har været i gang 1 år til januar, og det går godt. Der er kommet yderligere henvendelser fra andre interesserede, men pt. Har Akademiet ikke kapacitet til flere hold. 
• Status på elevtal rideakademi 
  401 aktive 
• Status på venteliste bokse 
  12 på venteliste, hvoraf 3 er passive 
• Kalender med arrangementer p.t. for 2024: gennemgået 

8. Brainstorm på arrangementer for det kommende år, og hvem vi kan tiltrække som samarbejdspartnere på Rideakademiet 

Kalenderen for 2024 er allerede godt fyldt

9. Planlægning af Brugerrådets møder i 2024 

Da Katja ikke er med ved dette møde, fastsættes kun den første mødedato i 2024. Der er aftalt til mandag d. 26. februar 2024 kl. 17.30-19.00 

10. Eventuelt 

Der tages billeder af de medlemmer, som skal fortsætte i Brugerrådet i 2024

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi 

Tid: onsdag den 27. september 2023 kl. 16.30-18.30

Sted: Klubbens lokaler

Deltagere:  Formand: Katja Lindblad, Næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), Medlem:  Gerda Nicolaisen (A), Repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Ann Gjøl, Medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen, Ledelsesrepræsentant fra Akademiet Merete Kieme (referent).

Fraværende: Juniorrepræsentant for rideskolen: Michelle Jensen

Dagsorden

1. Velkomst ved Katja
2. Opsamling fra sidste møde d. 27. juni kl. 16.30-18.30 og genskabelse af referat
3. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommunen, opstaldere, rideskole, rideklub, Rideakademi
4. Orientering fra Rideakademiet
5. Budget 2024
6. Valg til brugerrådet
7. Eventuelt, herunder planlægning af møder efterår 2023

1. Velkomst ved Katja

Katja bød velkommen

2. Opsamling fra sidste møde d. 27. juni kl. 16.30-18.30 og genskabelse af referat

Der er ikke blevet udarbejdet referat fra mødet i juni. Deltagere og dagsorden var:

Tilstede: Formand: Katja Lindblad, næstformand: Morten Schou Jørgensen (C), medlem: Gerda Nicolaisen (A) repræsentant for opstaldere: Ingelise Sørensen, Seniorrepræsentant for rideskolen: Anne Gjøl, Repræsentant for Vallensbæk Rideklub: Henrik Jørgensen

Fraværende: Juniorrepræsentant for rideskolen: Michelle Jensen og medarbejderrepræsentant: Maja Mikkelsen

Dagsorden var:

1. Velkomst ved Katja – herunder særlig velkomst til nyt medlem af brugerrådet
2. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet
3. Orientering fra Rideakademiet
   • status på projekt Elsass fonden
   • status på elevtal rideakademi
   • status på venteliste bokse
   • kalender med arrangementer efterår 2023
   • budget/økonomi status og høring planlægges til næste møde
4. Eventuelt, herunder planlægning af møder efterår 2023

Brugerrådet genskabte følgende input fra sidste møde:

• Der er stram økonomi i Vallensbæk Kommune
• Vigtigt at Rideakademiet og kommunale bygninger også tilslutter sig fjernvarme
• Der var ønske om springdag til opstalderne
• Der var en drøftelse om en Hal 3
• 4. Nye mødedatoer: 26/9 og 19/12.

3. Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet

• Kommunen: Per er desværre stoppet. Der er lavet midlertidig ordning med en koordineringsgruppe bestående af Sissel Jensen, Anne Knudsen og Maja Mikkelsen med områdeleder Merete Kieme fra Center for Sundhed, Familie og Fritid, som har ledelsesansvaret.
  
  Kommunen overvejer hvilken konstellation der skal være fremover og hvilken profil, der evt. skal søges som centerleder. Der er fokus på dialog med eksterne samarbejdspartnere ang. arrangementer i 2024 for at fastholde samarbejdspartnere fremadrettet.
  
  Merete opfordrer klubben til at kigge på uddannelses- og udviklingspulje i Forenings- og Frivillighedsudvalget.
   
• Opstalder: Der er ny bund i hal 2 er på vej, hvilket opstalderne er glade for. Der er stor tilfredshed med kommunikationen med Akademiet, god stemning
   
• Rideskole: ikke noget
   
• Rideklub: Det har været en travl sæson, og planlægning af næste sæson er gået i gang med både store og små stævner. Morten foreslog at klubben måske kan gøre brug af hjælpere fra resten af kommunen ved de største stævner ligesom sejlklubben gjorde til EM. Rideklubben er meget tilfreds med kommunikationen mellem klub og akademi.
   
• Rideakademi: Der er aftalt springdag for privatryttere om tirsdagen. Dette afprøves i perioden frem til og med december 2023 og evalueres på det næstkommende opstaldermøde. Der fortsættes med akademidage på Rideholdene og første runde er i gang med grooming og rideteori. Der har været afholdt 3 ridelejre, der alle har været fuldt booket. I uge 42 er det muligt for rideskolens ryttere at booke enetime, skridttur, høre om ryttermærker mm. Folde: P1 og P2 slås sammen og bliver for min 3 heste. Dette opfylder et ønske fra opstalderne og letter brugen i forhold til camping i forbindelse til stævner.

4. Orientering fra Rideakademiet

• Drøftelse af ny procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning fremadrettet

Formanden for Brugerrådet, Forvaltningen og Rideakademiet har fået henvendelser fra borgere, som stiller spørgsmål ved om det er Vallensbæk borgere, der er opstaldet på Ride- akademiet, herunder hvordan dette tjekkes.

Rideakademiets procedurer er p.t. at kontrakter kun indgås med Vallensbæk borgere og at det er Vallensbæk borgere, der skal stå som betalere. Dertil står der i kontrakterne at ejerne ikke kan disponere over boksen til anden side eller andet formål og at det ikke er tilladt at fremleje sine bokse.

På mødet blev det drøftet at indføre en ny og strammere procedure om tjek af ejercertifikat på hest ved opstaldning, så det sikres at den der lejer boksen også er den der ejer hesten eller har lejet den. Samtidig skal lejer af boksen/ejer af hesten have folkeregisteradresse i Vallensbæk.

Der skal laves et forslag med detaljer og arbejdsgang til brugerrådsmødet i december, hvor punktet fremlægges til endelig drøftelse og beslutning. Der laves også forslag til implementering af løsningen.

• Status på projekt Elsass fonden

Holdet er godt i gang, der er fortsat 6 elever på holdet. I sommers blev der afholdt en overnatning uden forældre.

• Ny ridesti – tilskud fra Friluftsrådet

Rideakademiet har fået tilskud på 82.000 kr. fra Friluftsrådet til at etablere en ride- og vandresti ved Vallensbæk Rideakademi. På ridestien skal der anlægges naturspring. Budgettet er 120.000 kr. i alt og de 38.000 kr. skal komme fra egenfinanciering fra Rideakademiet og fra andre sponsorer, herunder evt. Vallensbæk Rideklub. Der samarbejdes med klubben og Vallensbæk Kommunes Vej og Park i forhold til hvordan det skal se ud, og så tages det op igen på brugerrådsmøde i det nye år. Det planlægges at stien påbegyndes i foråret 2024.

• Status på elevtal rideakademi

Pr. 1. oktober er der 340 elever. Vi har ventet med at fylde hold op, så det var muligt for rytterne med nye skoleskemaer at flytte rundt. Rideakademiet er nu begyndt at kontakte ventelisten og fylde holdene op.

• Status på venteliste bokse

Der er en aktiv venteliste på 9 bokse, heraf 6 heste og 3 ponyer
Der står 3 på den passive venteliste, heraf 2 heste og 1 pony

• Kalender med arrangementer resten af 2023

Oversigten blev gennemgået og udleveret.

5. Budget 2024

Brugerrådet tager til efterretning, at budget 2024 er budgetforlig med alle partier i kommunalbestyrelsen. Der er ikke områder, der påvirker Rideakademiet mere end andre områder. Der indsendes ikke høringssvar ind til kommunen.

6. Valg til brugerrådet

Der skal holdes valg i november så et nyt brugerråd er klar i januar 2024. De politisk udvalgte repræsentanter er valgt for 4 år så de er ikke på valg.

Valg af opstalder: næste opstaldermøde
Klubben: har besluttet at det er formanden for klubben, der er repræsentant
Rideskolen skal vælge en senior- og en juniorrepræsentant: rideakademiet sørger for at afholde valg
Medarbejderne: vælger på personalemøde

7. Eventuelt, herunder planlægning af møder efterår 2023

• Næste møde er den 19. december 2023
• På næste møde i brugerrådet gennemgås kalenderen for 2024 og der brainstormes på arrangementer for det kommende år, og hvem vi kan tiltrække som samarbejdspartnere på Rideakademiet
• De 25 arrangementer, som er nævnt i opstaldernes kontrakter indbefatter ikke rideklubbens stævner.
• Det skal være tydeligere hvad der menes med at opstaldere i henhold til kontrakten skal bidrage til arrangementer og stævner, hvis man ønsker at deltage. Rideakademiet drøfter det og vender tilbage med en sag til brugerrådet. Tages op på næste møde.
• Der skal tages billeder af de nye repræsentanter i Brugerrådet
• Akademiet sørger for at give info til beboerne i Landsbyen ved store stævner. Det er især Bybakken/ Bysvinget. Info kan sendes til formanden for grundejerforeningen.

Vedr. Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi 

Tid: Tirsdag den 10. maj 2022 kl. 16.30-18

Sted: Cafeen

Deltagere:  Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Emilie R. Johansen, Ann Gjøl, Michelle Jensen, Ingelise Sørensen, Maja Mikkelsen og Per Springborg (referent).

Fraværende: Gerda Nicolaisen

Dagsorden

1) Velkomst ved Katja
2) Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet
3) Hvordan vil vi arbejde som et aktiv Brugerråd og hvad betyder det at være aktiv?
Det er et næsten fuldtalligt Brugerråd og mange er nye. Det er ligeledes en ny politisk periode. Derfor giver det god mening at tage en drøftelse af hvilke ting, vi gerne vil arbejde med i de næste år.
Det skal være på et overordnet plan, således at vi tegner en retning på Akademiet, som passer til de øvrige ting, der foregår i kommunen.
4) Eventuelt

1. Velkomst

Katja bød velkommen. Der var en særlig velkomst til det nye medlem af Brugerrådet Maja Mikkelsen, som repræsenterer medarbejderne på Rideakademiet.

2. Sket siden sidst

Sket siden sidst, herunder nyt fra kommune, opstaldere, rideskole, rideklub og Rideakademiet

Der holdes møde for de private opstaldere ca. hvert kvartal og der skrives referat fra møderne.

I rideklubben er der god rytme. Der er et godt samarbejde med Akademiet omkring de mange stævner og en god kommunikation. Rideklubben har holdt deres første generalforsamling og der er kommet 2 nye bestyrelsesmedlemmer. Der er omkring 150 medlemmer nu og klubben er overgået til klubmodul, som på sigt bliver nemmere at arbejde med.

Fra nogle af eleverne i rideskolen er der udtryk for, at man er ked af at det når de gamle heste bliver solgt. Det gav anledning til en snak om hvorfor strategien er at de gamle heste går på pension. På Akademiet har vi en holdning til at vore rideskoleheste skal have et godt otium før de er slidt helt op. Derfor finder vi gode hjem til hestene, når vi synes det er tid til ’pensionering’ af en rideskolehest. Vi er samtidig i et dilemma, for det er nemlig rigtig svært at skaffe nye gode rideskoleheste.

Fra medarbejderside kunne der fortælles at der er ansat en ny medarbejder, Jesper, som arbejder i stald 5.

Der er kommet nye medlemmer i kommunalbestyrelsen og arbejdet i udvalgene er godt i gang. Der har netop været afholdt foreningsfest for alle foreningerne i Vallensbæk. Kommunalbestyrelsesmedlemmerne vil gerne have en mail, når der er arrangementer på Akademiet.

På Rideakademiet er der en fuldt booket kalender for 2022 med mange arrangementer hen over året. Der er nu en fornuftig økonomi, som gør at vi kan se på nogle af de udfordringer, der er med vedligeholdelse mv. Rideakademiet deltager aktivt der hvor det giver mening i relation til de andre ydelser/opgaver der er i CSF. Det kan være genoptræning, sårbare børn osv.

Rideakademiet er udfordret af lange ventelister i rideskolen. Der mangler pladskapacitet.

3. Hvordan vil vi arbejde som et aktiv Brugerråd og hvad betyder det at være aktiv? status på Rideakademiet

Brugerrådet havde en diskussion om hvordan de enkelte medlemmer kan byde ind med deres netværk i relation til forskellige scenarier. Og i forlængelse af det blev der talt om hvad det er at der skal ske i den kommende valgperiode. Det blev aftalt at lave en prioriteret list over de ting som Rideakademiet er udfordret på. Nogle af disse ting kan indgå i ansøgning i mulighedskataloget til budget 2023 og fremad. Der blev ligeledes talt om at undersøge hvilke fonde kan være aktuelle at ansøge.  

Situationen er lige nu at der flytter mange til Vallensbæk. At Rideakademeit mangler plads kapacitet. Der er med den nye Rideklub kommet mange flere arrangementer og at der er en lang venteliste til at komme ind på et rideskole hold.

Der er ca. 400 elever om ugen på rideskolen og pt. max plads til 406 elever.

4. Eventuelt

Næste møde er den 24. august kl. 16.30-18.

Vedr. : Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi
Tid : Tirsdag den 29. september 2021 kl. 16-18
Sted : Cafeen

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Ingelise Sørensen, Per Springborg (referent).
Fraværende: Gerda Nicolaisen, Mathilde Frederiksen

Dagsorden

1. Velkomst
2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet
3. Status på Rideakademiet – herunder nye tiltag og venteliste
4. Afholdelse af valg
5. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning og evt. justering af vedtægter
6. Eventuelt

1. Velkomst

Katja bød velkommen.

2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet

Rideskolestalden blev vasket ned i sommerferien og malet efterfølgende. Stald 5 skal vaskes ned til foråret og males. Der er et ønske om at få staldmøder igen. Ingelise og Per kigger på en datoer.
Der var en snak om at banerne i hallerne har enten været tørre eller våde i løbet af sommeren. Per oplyste af vandingsanlæggene er slidte og formodentlig trænger til udskiftning. Det aftaltes at der undersøges en pris på udskiftning. (Anlæggene er siden blevet gået igennem og vi prøver at køre med dem lidt endnu)

Det blev diskuteret om man som opstalder skal være både bruger og ejer og bo i Vallensbæk eller kan man være ejer og bo i Vallensbæk og brugeren bor uden for Vallensbæk. Det blev aftalt at Per tager det med Forvaltningen og får det afklaret.

3. Status på Rideakademiet

Rideakademiet introducerede et årshjul lige inden sommerferien og det er blevet taget godt i mod. Der er nu omkring 360 elever om ugen. Der er to voltigehold og pr. 1 oktober starter der et kæphestehold op. I uge 42 kører der akademidage med forskellige emner

4. Afholdelse af  valg

Der har været vakante pladser for rideskolen de seneste måneder. Valget har være udskudt pga. corona. Der skal afholdes valg i efteråret(planlagt til den 27. oktober). Der skal ligeledes vælges en repræsentant fra Vallensbæk Rideklub. Valgene træder i kraft fra den 1. januar 2022.

5. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning og evt. justering af vedtægter

Der har tidligere været diskuteret, at der skulle være en workshop, hvor brugerne kunne komme med input til de fremtidige aktiviteter på Rideakademiet. Det iværksættes nu i efteråret. (bliver den 11. december) Det kommer til at køre i to spor - et for børn og et for voksne. Efterfølgende får Bruggerrådet de inputs der kommer ud af workshoppen til at arbejde videre med.

5. Eventuelt

Næste møde er den 8. december kl. 17-19.

Vedr. : Referat af brugerrådsmøde for Vallensbæk Rideakademi
Tid : Tirsdag den 29. juni 2021 kl. 17-19
Sted : Cafeen

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Ingelise Sørensen, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Dagsorden

1. Velkomst
2. Hvordan forestiller vi os at Brugerrådet skal ’arbejde/fungere’ fremadrettet?
3. Eventuelt

1. Velkomst Katja bød velkommen.

2. Hvordan forestiller vi os at Brugerrådet skal ’arbejde/fungere’ fremadrettet?

Der var sat et punkt på dagsordenen mhp. at kunne diskutere lidt bredere omkring Brugerrådets rolle i fremtiden på Vallensbæk Rideakademi. Der var diskussion af om vedtægterne for Brugerrådet passer til 2021 – om sammensætningen af Brugerrådet er dækkende, skal der flere eller færre med? Hvordan forestiller vi os afviklingen af en workshop for brugerne? På næste møde tages der beslutning omkring afvikling af workshop mv.

3. Eventuelt Næste møde er den 29. september kl. 16-18

Tid: Tirsdag den 9. marts 2021 kl. 16-18
Sted: Mødet blev afholdt over Teams

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Ingelise Sørensen, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Dagsorden

1. Velkomst
2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet
3. Status på Rideakademiet
4. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning
5. Eventuelt

1. Velkomst

Katja bød velkommen.

2. Sket siden sidst, herunder nyt fra opstaldere, medarbejdere og Rideakademiet

Katja orienterede om at SIV på Folkeoplysningsudvalgets møde i februar er blevet opsagt fra Rideakademiet og således ikke medlem af Brugerrådet mere jf. vedtægterne for Brugerrådet. Pt. afventer Brugerrådet, om der kommer en klub på stedet, som opfylder vedtægterne.

Der er et ønske om at genoptage staldmøderne igen. Opstaldere ønsker at snakke om, hvordan de frivillige timer skal bruges. Per tager initiativ til at genoptage staldmøderne, når Corona tillader dette.

Mathilde går på barsel den 12. marts og derfor er Nathalie blevet ansat som barselsvikar i et år frem. Nathalie har fulgt Mathilde de sidste 2 uger i oplæring.

3. Status på Rideakademiet

Rideakademiet har været lukket ned siden før jul, men der er nu så småt ved at blive genåbnet. I første omgang er alle holdene før kl. 18 startet op og der forventes at holdene efter kl. 18 starter op snarest.

I forbindelse med nedlukningen har Rideakademiet fået en del henvendelser vedr. betaling. Vallensbæk Kommune har i lighed med andre kommuner opretholdt krav om betaling for aktiviteter, herunder rideskole, musikskole, dagtilbud og SFO, selv om der er lukket eller de ikke bliver benyttet p.t. Det sker på baggrund af udmeldinger fra Kulturministeriet og Børne- og undervisningsministeriet.

Under lukningen er tiden blevet brugt på at træne hestene og opdatere alt sadeltøj. Der er ligeledes blevet malet mange steder.

Rideakademiet har planlagt en del arrangementer i løbet af 2021. Det er dog en udfordrende opgave i og med at betingelser for genåbning ikke helt kendes. Der er stor interesse fra forskellige interesseforeninger, som gerne vil have en tættere tilknytning til Vallensbæk Rideakademi. Mounted Game Ass. har allerede stor tilknytning til Vallensbæk Rideakademi. TREC Danmark er bla. en af de nye foreninger, som gerne vil gerne have en tættere tilknytning til Rideakademiet.

Der er stor interesse for årets ridelejr, som afholdes i ugerne 27-30 og 31.

4. Processen med Rideakademiet – Det videre forløb, herunder Brugerrådets fremtidige sammensætning

Der er ikke sket mere siden sidste møde i og med at alt har været lukket ned. Brugerrådet opfordrer dog alle til at komme med input – gerne på mail til formanden for Brugerrådet, som også tidligere er meldt ud. Der er kommet flere input allerede, som tages med i det videre arbejde. Alle input samles op til workshops, når dette er muligt at afvikle.

På næste møde i Brugerrådet bliver hovedtemaet en diskussion af, hvordan det kommende Brugerråd kan se ud. Processen er, at brugerrådet indleder drøftelsen, at det nye sammensatte Brugerråd samlet indstiller til kommunen, som så skal beslutte vedtægterne.

Det blev aftalt at se på, hvordan andre brugerråd er sammensat, hvilket administrationen forbereder og det sendes ud sammen med dagsorden til næste møde.
Der er fortsat vakante pladser i Brugerrådet og det er besluttet ikke at afholde digitale valg. Det venter til der kan afholdes fysiske valg på linje med andre råd i kommunen.

5. Eventuelt

Næste møde er den 2. juni kl. 17-19.

Dagsorden

1. Siden sidst – vi tager en runde, hvor vi lige informerer om, hvad der sker i baglandet
2. Processen med at forme Rideakademi – Der er sendt mail ud til alle brugere – Hvad gør vi fremadrettet?
3. Valg til Brugerrådet. Pladserne(junior og senior) fra rideskolen er pt. vakante. Kan de vælges digitalt eller udskyder vi til foråret?

1. Siden sidst – vi tager en runde, hvor vi lige informerer om, hvad der sker i baglandet

2. Processen med at forme Rideakademi – Der er sendt mail ud til alle brugere – Hvad gør vi fremadrettet?

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Jette Bonne, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Afbud: Ingelise Sørensen

Dagsorden

1. Bemærkninger til sidste referat
2. Velkommen til nye medlemmer af Brugerrådet Ingelise Sørensen, Rideskolen senior og junior
3. Nyt fra Ridecenteret – Per
Høring omkring budget – Katja/Per
Status på ombygning af Rideakademiet - Per
Status på aktiviteter på Rideakademiet – Per
Corona tiltag på Akademiet
4. Nyt fra medlemmer af Brugerrådet
5. Fremlæggelse af ventelisten (fremlægges på mødet)
6. Proces for inddragelse af brugere på det nye Rideakademi
7. Indledende drøftelse af nye tilbud på Rideakademiet
8. Kommende arrangementer -Per
9. Sommerlejr 2020
10. Forslag fra medlemmer
11. Eventuelt

1. Bemærkninger til sidste referat

Referatet fra mødet den 9. juni blev godkendt uden bemærkninger.

2. Velkommen til nye medlemmer

Ingelise Sørensen som er nyvalgt repræsentant for opstalderne kunne desværre ikke deltage i mødet. Velkomst udsættes til næste møde.

3. Nyt fra Ridecenteret

Vallensbæk Kommunes budget var tidligere udsendt med henblik på evt. kommentarer inden for fristen. Der indkom ingen kommentarer fra Brugerrådets medlemmer.
Per orienterede om hvordan det går med ombygningen og kunne fortælle at stald 3 og 4 er færdige og taget i brug. Per oplyste, at det forventes at stald 5 er færdig med udgangen af uge 43.
Der kører daglig aktivitet med undervisning af de mange elever på akademiet. Derudover er der ingen øvrige aktiviteter, som alle er lukket ned pga. Corona.
Vi har startet op med undervisning i voltigering. Der er nu to hold.
Corona fylder en del i dagligdagen. Vi følger de retningslinjer som bliver givet og der er ekstra rengøring på toiletter af rengøringsfirmaet, som kommer to gange om dagen. Der er ansat en medarbejder som spritter af flere gange i løbet af eftermiddagen, når der er flest elever til undervisning.

4. Nyt fra medlemmer i Brugerrådet

Jette fortalte at der havde været generalforsamling i SIV den 19. august. SIV har aflyst alle stævner pga. usikkerheden omkring Akademiet og Corona. Jette fortalte endvidere at den nuværende bestyrelse fungerer som et godt hold. Der er et kommende møde med voltigering om stævner i 2021. SIV vil gerne have en kontrakt med Akademiet/kommunen.
Det er i alles interesse, at SIV og Akademiet får en aftale på plads. SIV er tidligere blevet indkaldt til møde, men mødet er ikke blevet til noget. Det blev aftalt, at der sættes et møde i stand med kommunen og akademiet/SIV snarest muligt. Per følger op.

5. Fremlæggelse af ventelisten

Ventelisten blev fremlagt til gennemsyn. Der er pt. 5 på venteliste.

6. Proces for inddragelse af brugere på det nye Rideakademi

Katja fortalte om den kommende proces, hvor vi skal have alle idéer til rideakademiet på banen. Der bliver derfor en proces med inddragelse af alle grupper for at skabe det nye Rideakademi. Brugerrådet drøftede brugerinddragelse i en Coronatid. Der skal laves en proces, som skal køre i efteråret. Vi skal have en proceskonsulent fra kommunen til at hjælpe med at stable det på benene og afvikle det.
Det blev besluttet at Katja og Per finder et par datoer for workshops (lørdage kl. 10-12), hvor vi kan invitere brugere til deltagelse. Det bliver med tilmelding, åbne processer med 50 deltagere. Processen med de åbne workshop laves efter behov, så vi ved ikke om der kommer 2 eller 5 – det kommer an på interessen.
Alle brugergrupper vil få besked, når datoer er fastlagt. Workshops faciliteres af konsulent fra kommunen og går ud på at alle bidrager med deres ønsker og drømme til rideakademiet. Efter workshops samles alle input og drøftes i Brugerrådet.
Forud skal Katja og Per lave en kommunikation om at der kommer en proces i efteråret og hvad den kommer til at handle om. Denne meldes ud på SoMe og på rideakademiets kanaler.

7. Indledende drøftelse af nye tiltag på Rideakademiet

Punktet hænger sammen med pkt. 6 og blev udskudt til næste møde.

8. Kommende arrangementer

Arrangementer i pipeline lige nu er:

• 28-29/11 Dressur klubstævne SIV
• 13/12 Forbesigtigelse DV

9. Sommerlejr 2020

Per fortalte, at der i uge 28 var blevet afholdt en sommerlejr for børn, der er særligt udfordret. Sommerlejren var støttet af nationale Corona-midler og børnene var udpeget af skolerne i kommunen. Der var plads til 10 børn på sommerlejren. Per viste en film som illustration på hvad ugen indeholdt. Det blev aftalt, at Morten drøfter med kommunen om filmen skal vises til andre og hvem.

10. Forslag fra medlemmer

Der var ingen bemærkninger.

11. Eventuelt

Næste møde blev aftalt til den 15. december kl. 17 – 19.

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Nataline Frydendahl, Britha Skov Jensen, Jette Bonne, Mathilde Frederiksen, Tina Aalund (Projektenheden), Per Springborg (referent).

Afbud: Sophie Windfeldt

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsordenen
2. Referat fra sidste møde
3. Ny hestelov - projekt v/Vallensbæk Kommune
4. Evt.

1. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden blev godkendt.

2. Referat fra sidste møde

Referatet var udsendt samme dag. Der var derfor ikke nået at komme ændringer til referatet. Det blev aftalt, at alle kommentarer til referatet sendes til Per og Katja senest søndag.

3. Ny Hestelov – projekt v/Vallensbæk Kommune

Tina Aalund fra Projektenheden i Vallensbæk Kommune præsenterede sig og gennemgik sin disposition for sit indlæg. Herefter gennemgik Tina tegningerne for stald 3, 4 og 5 og fortalte hvem der havde vundet udbuddet. Det er Fremtidens Staldinventar, http://fremtiden-as.dk/DK.aspx , som skal stå for ombygningen.
Brugerrådet blev inddelt i et par arbejdsgrupper, som skulle komme med ønsker og evt. ændringer til de udleverede tegninger.

Ved opsamlingen fremkom følgende:

• Ønske om at kunne åbne vinduerne i begge ender af stald 3 og 4.
• Sadelknægte på væggene i stald 3.
• Striglepladser i stald 3 som i stald 4.
• Et stort sadelrum hvor rytterstue og de to eksisterende sadelrum lægges sammen.
• Vinduer i bokse i stald 4, hvor det kan lade sig gøre.
• Større boks til små ponyer(løsdrift) stald 4.
• Fliser langs stald 5 på udvendig side.
• Træerne fældes ved stald 5.
• Rense taget i stald 5.
• Niveauneutralt – handicapvenligt.
• Mere opbevaringsplads til dem der er på stedet evt. ved at bruge skabe i stald 6 eller ved at nedlægge en boks i stald 6 og lave opbevaring
• Vedligeholdelsesfrit materiale.
• Evt. sløjfe to bokse i stald 6 til opbevaring.
• Bedre at bruge stald 6 end 5 pga. lys og den boks der mangler kan laves ved hullet i væg i dag.

Tegninger fra workshoppen blev givet til Tina.

Tina sluttede med at fremlægge tidsplanen for ombygningen. Der satses på at stald 3 og 4 bygges om i august og stald 5 i september.
Katja mindede om vi skal huske at sende information ud til brugerne.
Brugerrådet tilkendegav at det kunne have været rart med lidt mere tid til processen.
Det blev aftalt, at brugerrådets forskellige grupper fik resten af ugen til at drøfte forslaget med baglandet. Forslag til ændringer fremsendes til Katja og Per senest søndag. Mandag afleverer brugerrådet samlet kommentarer til Tina inkl. ovenstående.

4. Eventuelt

Det var det sidste møde inden sommerferien.

Da Britha har solgt sin hest og derfor fra den 1. juli ikke er pensionær mere, udtræder hun af Brugerrådet. Katja takkede Britha for sin ihærdige indsats i Brugerrådet. Britha takkede også for samarbejdet.

Næste møde blev ikke aftalt. Kommunen kommer med forslag til proces for inddragelse i det nye rideakademi til efter sommerferien samt en plan for møder.

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Nataline Frydendahl, Britha Skov Jensen, Jette Bonne, Sophie Windfeldt, Mathilde Frederiksen, Per Springborg (referent).

Afbud: Gerda Nicolaisen, Birka Christiansen

Dagsorden

1. Kommunens beslutning omkring omdannelse af Vallensbæk Ridecentret til Ride akademi
2. Status og drøftelse af situationen lige nu efter udmelding
3. Hvilke konkrete initiativer er der behov for lige nu og brugerrådets rolle i dette
4. Brugerrådets fremtidige rolle
5. Kommende møder
6. Evt.

1. Kommunens beslutning omkring omdannelse af Vallensbæk Ridecentret til Ride akademi

Katja bød velkommen og indbød til en snak om, hvad er tankerne lige nu ovenpå den beslutning, der er truffet. Der var fra pensionærernes og SIVs side kritik af at Brugerrådet ikke er blevet hørt i denne sag. Formanden oplyste, at Kommunens svar til dette er, at sagen var på lukket møde i Kommunalbestyrelsen, da der var personalesager og fortrolige forhold i sagen. Herefter drøftede brugerrådet konsekvenserne af opsigelserne af pensionærerne. Følgende blev fremhævet af SIV og pensionærerne:

• Det er svært at finde en ny staldplads i området omkring Vallensbæk.
• Kritik af, at kriterierne for de staldpladser som bliver på det nye Rideakademi ikke er på plads endnu. Det betyder, at der er svært for de nuværende pensionærer at vide, hvordan de skal forholde sig.
• Kritik af kommunens sagsfremstilling i sagen og den bagvedliggende businesscase. Det blev diskuteret hvorvidt businesscasen var valid og hvordan den var fremkommet. Formanden præciserede, at det er kommunens ansatte, som har udarbejdet sagen. Pensionærrepræsentanten og SIV-repræsentanten fortalte at de har udarbejdet en ny businesscase som er er fremsendt til Kommunen.

Udover disse punkter drøftede Brugerrådet pensionærernes og SIVs formands frustration omkring beslutningen fra kommunen.

2. Status og drøftelse af situationen lige nu efter udmelding

Flere i Brugerrådet spurgte til om Brugerrådet nu bliver nedlagt, da det fremgår af den politiske sag. Hertil svarede Katja at det ikke var hendes indtryk at Brugerrådet skal nedlægges. Men at man godt kunne forestille sig, at det skal have en lidt anden konstellation i fremtiden. Foreløbigt arbejder vi videre i den form, det har nu. Katja lovede at undersøge brugerrådets fremtid med kommunens ansatte.

3. Hvilke konkrete initiativer er der behov for lige nu og brugerrådets rolle i dette

Der var enighed om, at det er lidt svært lige nu, at se på hvilke initiativer, der er brug for. Det er ikke helt klart, hvem der kan blive pensionærer, ligesom det heller ikke er helt klart, hvad det nye akademi kommer til at indeholde. SIV-repræsentanten fortalte at deres bestyrelse skulle holde møde den kommende søndag og hun derfor heller ikke helt kendte deres stillingtagen til den nye situation.

Der blev ikke besluttet konkrete initiativer.

4. Brugerrådets fremtidige rolle

Under dette pkt. rejste der sig spørgsmål som:
Hvornår nedlægges Brugerrådet i nuværende form?

• Hvad skal diskuteres?
• Skal det behandles politisk?
• Hvad forventes der af  Brugerrådet i den videre proces?

Katja undersøger dette og melder ud til Brugerrådet.

5. Kommende møder

Det aftaltes at mødes den 27. maj

6. Eventuelt

Intet.

Deltagere: Katja Lindblad, Morten Schou Jørgensen, Gerda Nicolaisen, Nataline Frydendahl, Birka Christensen, Britha Skov Jensen, Jette Bonne, Mathilde Frederiksen, Per Springborg, Christina Eldridge (referent).

Afbud: Sophie Windfeldt

Dagsorden

1. Bemærkninger til sidste referat
2. Velkommen til nye medlemmer af Brugerrådet Sophie Windfeldt og Mathilde Frederiksen
3. Nyt fra Ridecenteret – Per
   1. Status på ombygning af Ridecenteret - Per
   2. Status på undervisning på Ridecenteret – Per
   3. Oprydning på rideskolehestefolden – Per
   4. Vedligeholdelse 2019 - Per
4. Fremlæggelse af ventelisten (fremlægges på mødet)
5. Forslag fra pensionærer
   1. Forslag til ansættelse af ny berider på VRC
   2. Forslag til bedre forhold til Trailerparkering
   3. Forslag til forbedring af indgange til folde
   4. Forslag il forbedring af bundeforhold i ridehal 1 og 2 samt maskiner til vedligeholdelse
   5. Forslag til Juniorrepræsentant i Brugerrådet
   6. Venteliste til staldpladser på VRC
   7. Opkrævning af engangsridehuskort
   8. Venteliste til skab nr. 2
   9. Grøn rutsjebane på legeplads
   10. Forslag til opfølgning på Aktionslisten
6. Drøftelse af regelsæt i de forskellige områder – bilag 1
7. Orientering om Ridecenterets regnskab 2019 – Bilag 2
8. Kommende arrangementer -Per
9. Forslag fra medlemmer
10. Eventuelt

1. Bemærkninger til sidste referat

Der var ingen bemærkninger til referatet. Dog blev valg af repræsentanter til Brugerrådet drøftet og det blev besluttet, at det skal være lige for alle. Det betyder, at hvis der er flere personer, som ønsker at stille op, skal der være valg.

2. Velkomst til nye medlemmer af Brugerrådet

Katja Lindblad foreslog en navnerunde, hvor alle medlemmer af Brugerrådet kort præsenterede sig.

3. Nyt fra Ridecenteret - Per

• Status på ombygning
  Der er ikke nyt i sagen om ombygning på Vallensbæk Ridecenter. Der var utilfredshed omkring manglende kommunikation og beslutning fra kommunens side. Det blev drøftet, at der skulle laves noget kommunikation til pensionærerne omkring begrundelsen for, hvorfor Vallensbæk Kommune ikke kunne har kunnet leve op til tidsplanen for ombygningen.
• Status på undervisning på Ridecenteret
  Der blev drøftet undervisningsmuligheder på Vallensbæk Ridecenter og pt. er der fire undervisere i dressur og en underviser i spring. Der er fortsat ledige tider hos Sabrina Hesselhede i dressur samt hos Henrik Palm Toft i dressur tirsdage efter kl. 16:00. Det blev også drøftet om Vallensbæk Ridecenter skal facilitere undervisning i springning, når der ikke er så stor tilslutning fra Vallensbæk Ridecenters pensionærer. Emnet ansættelse af berider blev kortvarigt drøftet og her fortalte Katja Lindblad, at Vallensbæk Kommune ikke har mulighed for økonomisk at ansætte en berider på fuld tid. Det blev foreslået, at SIV kunne stå for ansættelse af berider, men det var der ikke stemning for.
• Oprydning på rideskolefolden
  Nataline Frydendahl fremlagde nogle billeder om forholdene på rideskolefolden og det gav anledning til snak om Vallensbæk Ridecenters folde generelt. Vallensbæk Ridecenter ligger i moseområde, hvilket betyder at jorden i forvejen er meget fugtig og derfor har svært ved at absorbere den mængde regn, som er faldet de seneste måneder. Katja Lindblad foreslog, at rideskolehestene evt. kunne blive flyttet til en anden fold, men det kan blive en udfordring da de øvrige folde også er udfordret pga. mudder samt antallet af heste, som skal rykkes. Gerda Nicolaisen foreslog derfor om der evt. kunne graves render, så vandet kunne løbe væk fra folden. Katja Lindblad foreslog, at Per Springborg og Morten Schou Jørgensen holder møde med Vej og Park, for at finde en fremtidig løsning. Per har en aftale med Vej og Park om oprydning af rideskole folden. Når foldene er tørre vil Vej og Park igangsætte oprydning i træer.
  Det blev endvidere foreslået, at rideskolens passere skal vaske ben på rideskolehestene daglidt, således at mulighed for muk holdes nede. Nataline Frydendahl tilsluttede sig ideen og arrangerer kursus for rideskolens ryttere.
• Vedligeholdelse 2019
  Det blev drøftet, at Vallensbæk Ridecenter bærer præg på mangel af vedligeholdelse og i den forbindelse fortalte Per Springborg, at det er Kommunale Ejendomme, som står for vedligeholdelse af bygningerne. Han tilføjede, at i 2018 blev der brugt 873.000 kr. på vedligeholdelse og i 2019 blev der brugt 512.000 kr. Der var ønske fra Brugerrådets side om, at vide hvad de 512.000 kr. var blevet brugt til og derfor blev det besluttet, at Per Springborg laver et regneark med liste over forbedringer. Ydermere blev der spurgt ind til, hvilke planer der er for vedligeholdelse i 2020 og her blev det besluttet, at Per Springborg følger op med Kommunale Ejendomme og vender tilbage til Brugerrådet.

4. Fremlæggelse af ventelisten

Ventelisten til bokse blev fremlagt og der ikke er så stor tilslutning til at stå på ventelisten, efter det opkræves 200 kr. årligt. Der er pt. 19 ledige bokse og det gav anledning til en snak om forskellige muligheder, for at få flere pensionærer ind. Katja Lindblad foreslog selvudmugning, for at Vallensbæk Ridecenter kunne være fleksibel på prisen og derved tiltrække nye pensionærer til. Det blev besluttet, at Per Springborg laver et oplæg om evt. forsøgsstald til næste møde. Ventelisten til rideskolen blev også drøftet og i den forbindelse blev der talt om, det kunne være en mulighed at udvide rideskolen med 5 nye rideskoleheste. Der er meget lange ventelister til minihold og begynderhold og en udvidelse af rideskolen, ville kunne reducere ventelisten. Der blev talt om, at det vil give en udfordring pladsmæssigt, hvis rideskolen skal udvides. Den interne venteliste blev også drøftet og her blev det besluttet, at pensionærer som ønsker at flytte internt, skal henvende sig til kontoret. Det blev ydermere besluttet, at reglerne for ventelister skal stå i ordensreglementet.

5. Forslag fra pensionærer

• Ansættelse af berider
  Se pkt. 3
• Bedre forhold til trailerparkering
  Der er enighed fra pensionærerne om, at det er dyrt at have sin trailer parkeret på VRC. Jette Bonne spurgte til parkering af trailer på Søvej og om prisen er den samme. Per Springborg undersøger med Vej og Park/ evt. Kommunale Ejendomme om ejerforhold af Søvej og vender tilbage til Brugerrådet.
• Bedre indgange til folde
  Der var utilfredshed om, at punktet forbedring af indgange på aktionslisten ikke var blevet overholdt af VRC og datoen ændret til april 2020 uden information til Brugerrådet. Det blev besluttet, at datoer ikke må ændres på aktionslisten og at det skal fremgå, hvorfor deadline skal rykkes. Per Springborg informerede om, at forholdene bliver forbedret, når jorden er mere fast.
• Forbedring af bunde i ridehal 1 og 2 samt maskiner til vedligeholdelse
  Britha Skov Jensen fortalte, at der har været en anmærkning på bunden i hal 1 efter stævnet i januar. Per Springborg fortalte, at forud for stævnet var bunden i hal 1 blevet luftet og målt til 12-13 cm, hvilket er en tilfredsstillende højde. Per Springborg fortalte, at tænderne på harven er slidte og derfor skal de udskiftes. Der er indkøbt skraber til ridelærerne, således at de kan trække langs barrieren og rette af efter undervisning af rideskolen. Jette Bonne har på vegne af SIV kontaktet leverandøren, for at få en pris på opfyldning af flokker i begge ridehaller. Prisen er ca. 25.000 kr. Der var ønske fra Brugerrådet om, at der afsættes penge i budgettet til at ordnet bunde.
• Juniorrepræsentant i brugerrådet
  Vedtaget.
• Venteliste til staldpladser
  Se punkt. 4.
• Opkrævning af engangsridehuskort
  Der er fortsat lidt udfordringer med betaling for baneleje for udefrakommende ryttere, der kommer til stævnetræning og derfor blev emnet diskuteret på ny. Det blev foreslået, at beløbet for baneleje skal betales allerede ved tilmelding på Go (DRF) og det var der tilslutning til.
• Venteliste til skab nr. 2
  Der er tomme skabe, så der er ingen venteliste pt. Det blev drøftet, at det var en god ide med information omkring tilbud af skab og prisen i VRC’s velkomstfolder.
• Grøn rutsjebane ved legeplads
  Britha Skov Jensen rejste kritik af den grønne rutsjebane, som er blevet bygget på det gamle dressuranlæg. Det blev besluttet, at Per Springborg og Morten Schou Jørgensen kontakter Vallensbæk kommune med henblik på at få den vendt eller flyttet.
• Forslag til opfølgning på aktionsliste
  Brugerrådet rejste kritik af opfølgning på aktionslisten og opfordrede til bedre kommunikation til pensionærerne, når en opgave er løst og lavet grøn på aktionslisten. Ydermere var Brugerrådet utilfredse med ændring af dato under punkt 23+24, hvor datoen for drøftelse i Brugerrådet var rykket frem til 27. april 2020.

6. Drøftelse af regelsæt i de forskellige områder – bilag 1

Brugerrådet drøftede bilag 1 ”regler på Vallensbæk Ridecenter” og i den forbindelse rejste Katja Lindblad utilfredshed omkring sproget, som er anvendt. Per Springborg tilføjede, at det ikke var den endelige version, men at det blot var et oplæg, som er kommet fra de ad hoc grupper som Brugerrådet tidligere har nedsat. Per Springborg spurgte Brugerrådet om, hvilke konsekvenser der skal være, hvis reglerne ikke overholdes. Katja Lindblad foreslog, at tilsikre tydelig kommunikation på hjemmeside, Facebook og i velkomstfolder og herefter skal ledelsens på VRC tage over og beslutte om det skal give en advarsel. Katja Lindblad tilføjede, at det vil være en god ide, at få Jura fra Vallensbæk Kommune til at hjælpe med udarbejdelsen af skriftlig påmindelse samt skriftlig advarsel.

Emnet longering i ridehallerne blev drøftet og her fortalte Per Springborg, at det er hårdt for bunden, når der longeres på en fiberbund. Det blev besluttet, at longering skal ske udendørs i rotunderne og i den forbindelse blev spørgsmålet om lys rejst. Per Springborg undersøger mulighed for opsætning af lys ved rotunden.

7. Orientering om Ridecenterets regnskab for 2019 – bilag 2

Per Springborg fremlagde regnskabet for 2019 og det gav anledning til nogle spørgsmål. Det blev derfor besluttet, at Per Springborg skal fremlægge regnskabet skriftligt til næste møde. Katja Lindblad tilføjede, at hun ønsker at se regnskabet med de tilskud, som tilføres fra Vallensbæk Kommune.

8. Kommende arrangementer

Marts

• 1. SIV Adfærdskursus
• 8. Mounted Games
• 29. Mounted Games
• 29. Rideskolestævne I dressur

April

• 3-5. C-stævne 2. kval Københavnsmesterskab
• 18-19. Mounted Games - NTC

9. Forslag fra medlemmer

Ingen forslag.

10. Eventuelt

Nataline Frydendahl fremlagde ønske om, at få fjernet Brugerrådets private adresser på VRC’s hjemmeside. Det blev besluttet, at de vil blive slettet. Ydermere havde Nataline et spørgsmål omkring førstehjælpskursus til de ridelærere, som er tilknyttet Vallensbæk Rideskole. Per Springborg tilføjede, at han har talt med Beredskabschefen og det ikke er et krav, at vi tilbyder førstehjælpskursus til medarbejderne.
Nataline Frydendahl har fået en forespørgsel omkring lys hos Bella og Bojana. De bliver brugt på rideskolen og det er svært for eleverne, at klargøre og sadle dem op i mørke. Per Springborg vil tilføje det aktionslisten. Ydermere tilføjede Nataline, at det jævnligt opleves at Bella og Bojana ikke har noget vand. Per Springborg taler med personalet om problematikken.

Næste møde i Brugerrådet er den 27. april kl. 16.00 til 18.30